Cambié el nombre de nuestra organización hace un par de años y creé lo que pensé que eran plantillas de Word muy "fáciles de usar" para cosas como membretes, formularios y documentos largos. Por bien intencionados que estén mis compañeros de trabajo, no son muy conocedores de Word y / o piensan que son genios creativos y, por lo general, terminan destruyendo la marca y la guía de estilo que trabajé tanto para crear. Intenté bloquear Word pero es bastante peculiar y causó demasiado dolor de cabeza para que la gente active Mostrar / Ocultar o aprenda cómo funcionan los estilos de Word. También he intentado capacitar proactivamente a las personas sobre cómo usar Word de la manera "correcta", pero simplemente no está funcionando. En un mundo perfecto, recibiría todos los documentos en mi oficina donde podría asegurar su diseño antes de ir al público, pero eso no es posible aquí.
¿Alguien puede sugerir la mejor manera de proteger nuestra marca y aún permitir que los compañeros de trabajo creen sus propios documentos? ¿Software diferente, flujo de trabajo, cualquier cosa?
