Como Rafael sugirió:
No hay caracteres especiales ni espacios en los nombres de los archivos, y todo está bien ordenado en carpetas.
En general
Para nombrar mis carpetas principales, me gusta usar mis "números de proyecto" y esto también coincide con los números de factura.
Me gusta porque puedo usar el comando de búsqueda o simplemente abrir mi carpeta "trabajo en progreso" y escribir los primeros números de un proyecto para acceder a él. También es más fácil encontrar la factura correspondiente y la hoja de tiempo del proyecto de esta manera si necesito verificar los detalles al respecto.
Además, es satisfactorio ver todas las carpetas numeradas bien ordenadas. Ahora estoy en mi carpeta # 1700, es realmente el mejor sistema que encontré para no perderse si tienes muchos proyectos y 5-10-15 años de archivos. Da una vista previa rápida de cuántos proyectos están en progreso y no necesito abrir 2-3 carpetas para obtener mis detalles; todo está en el nombre de la carpeta principal (por ejemplo, cliente, versión, tipo de proyecto, número de factura, etc.)
Las versiones de pruebas y archivos obtienen un número diferente al final del nombre del archivo. Lo prefiero así porque se pueden hacer muchas revisiones en proyectos urgentes en el mismo día. Por esta razón no uso fechas.
Ejemplo para diferentes conjuntos de primeros borradores:
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-2
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-3
Ejemplo para diferentes conjuntos de revisiones:
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 03-1
Cuando necesito insertar ese archivo en un "archivo de prueba" con las versiones, agrego los detalles de contacto, el número de proyecto, la fecha, los colores y la nota de propiedad intelectual. Denomino a ese archivo algo así como "12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01 " y cada página de la prueba tiene un gran 01A - 01B - 01C - 01D. El cliente puede simplemente responderme con sus revisiones mencionando "Me gusta el título de 01B y el texto del cuerpo de 02A", por ejemplo.
Cuando obtengo una revisión del mismo proyecto más tarde (por ejemplo, después de que el proyecto se archiva y aprueba) , ese proyecto tiene una nueva carpeta creada pero la cambiaré a la letra "B", etc. De esta manera en los archivos es fácil de encontrar y siempre sé cuál es la última versión.
Ejemplo para diferentes versiones del mismo proyecto una vez archivadas:
12345 A _AbrevOfClient_ProjectName01-1
12345 B _AbrevOfClient_ProjectName01-1
12345 C _AbrevOfClient_ProjectName01-1
Solo uso la carpeta de un cliente con el nombre del cliente para mis archivos. En mi unidad de trabajo principal, prefiero cuando la carpeta de proyectos comienza con el número de factura / proyecto, es más fácil de encontrar y no necesito abrir 2 carpetas para llegar a mi proyecto.
Los ejemplos a continuación son mi estructura de proyectos de diseño gráfico; probablemente necesite ajustar esto a sus propias preferencias. La estructura de mi carpeta es un poco diferente para los sitios web; Tendré una carpeta de respaldo, una carpeta de imágenes (optimizada), una carpeta gráfica (capas, vectores) y la carpeta final contendrá todo lo que está en el host (incluidas las notas sobre la configuración personalizada, xml, etc.) De esta manera siempre tenga algún tipo de respaldo listo. Muevo los archivos que modifico en la carpeta de copia de seguridad. Por lo general, necesito cambiar el nombre del final de los archivos o ordenarlos en una carpeta con un número para mostrar la versión (1-1, 1-2, etc.)
La estructura principal de la carpeta de cada proyecto:
- Mi archivo principal siempre es el del primer nivel. No hay confusión
- No sobrescribo los archivos revisados, mantengo los archivos "rechazados" en una carpeta separada, cambio el número al final del nuevo nombre de archivo, por ejemplo. 01-1, 02-1, etc. El cliente cambia de opinión a veces, es bueno para esto.
- Tengo una carpeta para pruebas y las pruebas también están numeradas. Guardo las pruebas rechazadas para referencia
- La carpeta de archivos finales contiene los últimos archivos finales. De esta manera, cuando un cliente solicita reenviar las finales, está bien identificado y es fácil encontrar la última versión
- Siempre mantengo toda la comunicación y las imágenes originales (y su baja resolución original si sugiero otras imágenes pero no las compré).
Nombre de archivo:
- Prefiero usar el mismo sistema de numeración para mis archivos importados (gráficos y alta resolución de Photoshop) de esta manera siempre sé cuál es la última versión y a qué proyecto específico pertenece.
- Si no hay ningún cambio en un archivo, conservo el nombre del archivo del proyecto original del que proviene. Evita muchos enlaces incorrectos para tener nombres precisos como este también.
- Mantengo los archivos de capa en una carpeta separada (me gusta aplanar mi .psd e importar .eps en el software de publicación)
- Siempre uso extensiones
- Si necesito revisar un archivo final, simplemente cambiaré el nombre del final del archivo final "v2, v3, etc."
Correos electrónicos
Toda mi comunicación por correo electrónico comienza claramente con una estructura como esta, por lo que es fácil de seguir:
- 01 PRUEBA - Nombre del proyecto aquí
- 02 PRUEBA - Nombre del proyecto aquí
- ARCHIVOS FINALES - Nombre del proyecto aquí
- ARCHIVOS FINALES v2 - Nombre del proyecto aquí
- etc.
Archivo
La carpeta de cada proyecto se envía a la carpeta de un cliente con su nombre
Y archivo en 2 copias de seguridad externas en un disco duro diferente (una copia de seguridad y una copia de seguridad de una copia de seguridad). Cambio estas HD cada 3-4 años por otras nuevas.
Iniciar sesión
Realmente no necesito usar un registro; Simplemente puedo usar mi software de contabilidad o de facturas para registros, y buscar allí si necesito algo (por ejemplo, FreshBooks, Quickbooks, etc.) Todos los detalles están allí y coinciden con los nombres de mis proyectos.