¿Cómo se usa el color en el diseño de documentos?

• ¿Qué tipo de problemas se enfrentan al diseñar documentos para los que el uso del color suele ser una solución?
• ¿Qué tipo de problemas se enfrentan al usar color en los documentos?

Estoy tratando de proporcionar orientación para la próxima versión principal de un software de diseño y composición tipográfica maduro. Tenemos una buena idea de dónde debe estar gran parte del proyecto en esta próxima versión, pero el soporte de color debe ser modificado para resolver problemas del mundo real en la industria.

Dado que la porción de color del software es algo así como una estructura metálica en este punto (más como un rectángulo dibujado con un crayón desgastado), me gustaría aprender más sobre cómo se usa el color en este dominio. Lo he pensado y he investigado en Internet durante la mayor parte de la noche, pero no se me han ocurrido más de tres usos:

• Para llamar la atención sobre varias partes de la página.
• Para permitir una navegación rápida en la página o entre páginas
• Implementar medidas ant fotocopia.

Todo esto está un poco ideado a partir de mis experiencias personales muy limitadas, y algunos no generan respuestas a la pregunta central que estoy tratando de hacerme:

• ¿Qué tipo de problemas se enfrentan al diseñar documentos para los que el uso del color suele ser una solución?
• ¿Qué tipo de problemas se enfrentan al usar color en los documentos?

Es probable que ni siquiera sepa lo que no sé en este dominio, por lo que las referencias externas a libros de texto / ensayos / artículos también son bienvenidas.

Escribo mucho con LaTeX y uso el color ampliamente en la mayoría de mis documentos. Para mis propósitos, lo uso de las siguientes maneras:

• Marca: Esta es probablemente la razón más común por la que uso el color, ya que con frecuencia los documentos que estoy escribiendo están vinculados muy específicamente a una organización. Especialmente con documentos ampliamente distribuidos, quiero que el lector tenga una fuerte asociación en cuanto a dónde se originó el documento.
• Énfasis: a menudo uso un color particular (dentro de una paleta elegida para la marca) para enfatizar ciertos elementos de texto (o envolverlos en un bloque de color) de manera consistente en todo el documento. Esto podría ser, por ejemplo: citas, metodología, comentarios, estudios de caso (piense en un libro médico), etc.
• Navegación más fácil: trabajo con una gran cantidad de documentos .pdf que hacen un uso extensivo de enlaces de hipertexto en todo el documento, incluidas referencias a figuras, secciones, citas y referencias de las citas. A menudo usaré el color para resaltar qué texto y / o números son hipertexto, para distinguirlos rápidamente del resto del texto para el lector. En mis bibliografías, a menudo uso dos colores distintos: (1) para hipervínculos que indican números de URL o doi y (2) para referencias posteriores, para permitir al lector seguir rápidamente un enlace de documento o volver rápidamente a su posición en el texto, visualmente. El color puede ser útil de esta manera para permitir que el lector ahorre tiempo cuando sepa lo que está buscando. Esto es tanto énfasis como distinción .
  • Por ejemplo 1 , un documento reciente que completé tiene diferentes cuadros de colores (dentro de la paleta de marca) para la metodología de investigación (al comienzo de cada capítulo), para un estudio de caso que se realizó para aplicar un marco teórico (resaltado según corresponda a lo largo de documento, para diferenciarlo del texto y observar que se trataba de un estudio de caso), y para definiciones (para resaltar que se estaba introduciendo un nuevo término), así como para citas de entrevistas de campo.
  • Por ejemplo 2 , un documento grande se dividió en partes, luego capítulos, luego secciones, luego subsecciones y luego subsecciones. Además de los números de página, el panel de navegación .pdf, etc. Quería tener una forma visual rápida para que un lector encuentre rápidamente una nueva "parte" del documento. Las partes se dividieron con una página que se hizo completamente de un color con el número de pieza gigante en la página en un color separado. Luego, un lector que se desplaza rápidamente por el .pdf o hojea una copia en papel obtendrá un destello de color para saber que están en la parte nueva.
• Figuras y diagramas: bastante obvio, pero las figuras y los diagramas suelen ser mucho más comprensibles, y pueden transmitir más información, cuando se realizan en color.
• Atractivo visual: los documentos simplemente se ven mejor con un esquema de color bien elegido, consistente y bien implementado.

Para problemas con el uso del color. Destacaría algunas cosas:

• Diseño incorrecto : el uso inadecuado, el uso inconsistente, el uso excesivo o una mala elección de colores pueden empeorar visualmente un documento. Esto podría distraer al lector de lo que es realmente importante, que es el contenido, o podría restar valor a la experiencia de lectura en general, o hacer que el lector simplemente evite el documento por completo.
• Costo: imprimir documentos en color puede ser costoso
• Complejidad: elegir una paleta y elementos de diseño adecuados que transmitan un sentido de la marca, que sean visualmente atractivos, que funcionen para el mayor número de lectores posible, que se puedan imprimir correctamente, que funcionen bien en papel y en pantalla, que ayuden a comprensión, etc. simplemente agrega más desafíos y complejidad a la preparación de documentos.

El problema principal con el uso del color en los documentos es el aumento significativo de los costos de producción si los documentos se van a imprimir. Si esto no es un problema (es decir, los documentos serán de naturaleza electrónica en su mayor parte, o los costos de impresión se trasladarán a otros, como el cliente), entonces se puede usar el color para las cosas que usted enumeró.

Además, el color se utiliza para reforzar la marca. dentro del documento. Esto puede requerir el uso de colores planos (es decir, Pantone) en lugar de CMYK, por lo que idealmente el software debería ser capaz de manejar ese tipo de especificación de color.

Los documentos en color también pueden reproducir ilustraciones, cuadros, diagramas y fotografías en color. Los documentos que se basan en elementos explicativos gráficos se beneficiarán de poder usar el color. El software también se podrá usar para configurar "libros ilustrados" que podrían abrir una base de usuarios completamente nueva para el software de documentos que se usó para más elementos peatonales (como informes, manuales y documentos)