¿Qué se puede hacer para preservar la historia del diseño digital?

Recientemente me mudé, así que pasé por el proceso de decidir qué guardar, qué donar y qué tirar.

Una de las cosas que guardé fue una caja de banco llena de ejemplos de mis diseños impresos y de empaque. Puede que nunca los use, pero pensé que era una buena idea mantener ejemplos de mi trabajo.

Una de las cosas que tiré fue una caja de viejos disquetes. Contenían una copia de mi "tesis de posgrado". Aunque me trajeron recuerdos y me hicieron derramar una lágrima, no tenía sentido conservarla, ya que no tengo una unidad de disquete e, incluso si tuviera una, sabiendo lo poco confiables que son los disquetes, estoy bastante seguro de que ahora son ilegibles.

Este ejercicio me hizo pensar en lo frágil y volátil que es el diseño digital. Los sitios web, el software y las imágenes digitales se reemplazan y actualizan a un ritmo muy rápido en la actualidad. Es cierto que a veces sus versiones anteriores se respaldan para referencia futura, pero muy a menudo el medio de almacenamiento utilizado para la copia de seguridad se vuelve obsoleto, lo que invalida el propósito del archivo.

Siempre se pueden imprimir versiones de imágenes digitales, por supuesto, pero las piezas de diseño dinámico, como un diseño de sitio web receptivo o una animación SVG, no se pueden archivar o comunicar fácilmente en forma impresa.

Me asusta pensar que algún día todo este esfuerzo de diseño desaparecerá y será imposible de recordar, como la hipotética pintura de fachada policromática de los templos griegos, arrastrada por la lluvia y tirada por el desagüe.

Entonces, mi (s) pregunta (s) son:

• ¿Qué se puede hacer para preservar la historia del diseño digital para las generaciones futuras?
• ¿Cuál sería una buena manera de archivar piezas de diseño dinámico de una manera que no se vuelva obsoleta?
• ¿No tiene sentido hacerlo?

Tienes algunas cosas que debes preocuparte por preservar. Cuando hablamos de preservación digital, generalmente nos preocupamos por:

1. Los medios físicos . Esto se maneja a través de lo que se llama una "actualización de medios", que generalmente se realiza cada 5-10 años, dependiendo del tipo de medio. Usted lee todo de los medios más antiguos, lo valida con las sumas de verificación (que esperamos haya almacenado en múltiples ubicaciones) y luego lo vuelve a escribir en medios nuevos. Esto generalmente se conoce como 'preservación de bits', ya que solo le preocupa el archivo digital existente como lo ha hecho antes, no si realmente puede leerlo o no.

2. El formato del archivo . Debe asegurarse de que el formato en el que se almacena la información aún se puede leer. Esto podría significar abrir los archivos en una versión más nueva del software y guardarlos nuevamente, o escribirlos en un formato de archivo diferente. En algunos casos, archivamos las formas originales y algunas variantes. (ver nota a continuación sobre: ​​museos)

3. El software / sistema operativo / hardware . Hay casos en los que los proyectos pueden estar estrechamente vinculados al software o hardware en el que se ejecuta. (por ejemplo, Doomsday Project . Si tiene algo en HyperCard u otro software que ya no existe, es posible que deba archivar el software, una máquina virtual que pueda ejecutar el software, más un emulador para el hardware. En algunos casos, hay grupos que están archivando específicamente hardware antiguo, pero tiende a ser para casos en los que tienen mucho software que todos necesitan el mismo hardware (como el Archivo de videojuegos de UT ). Si estás tratando de recrear la experiencia de un juego temprano El videojuego, el monitor monocromo y el teclado de resorte abrochado pueden ser una parte tan importante de la experiencia como el software.

   Y recuerde, si está archivando un sitio web, no solo querrá archivar una VM con el servidor totalmente funcional, sino que también debe archivar los navegadores de esa época que interactuarán con ellos correctamente, ya que tenemos casos donde las características están en desuso ( <flash>, múltiples <title>s,lowsrc ) o en el camino ( XLST ). También es posible que necesite un proxy para recrear las velocidades de red apropiadas (es decir, acceso telefónico), para establecer el contexto adecuado.

Lo que nos lleva a la pregunta de qué es lo que realmente estás tratando de preservar.

Aunque algunos museos harán réplicas de artículos para exhibir, y el Smithsonian ha comenzado a escanear elementos en 3D , la mayoría de los proyectos de digitalización de museos están tomando imágenes de objetos u otras grabaciones (audio, video, etc.).

Si solo necesita el aspecto básico de su trabajo, y no los aspectos interactivos, es posible que desee tomar capturas de pantalla o generar archivos PDF de partes específicas del trabajo. Debe documentar / catalogar esas imágenes para explicar lo que específicamente está tratando de mostrar en la imagen. También puede capturar videos de uso típico o los componentes interactivos específicos que más desea resaltar para su cartera.

Así que recuerde: tratar de capturar la 'esencia' del trabajo es fundamentalmente diferente de tratar de capturar los 'bits' del archivo, que es diferente de tratar de garantizar el uso futuro del 'contenido' del archivo (s). Debe decidir qué es lo que está tratando de preservar, ya que eso afectará lo que conserva, cómo lo conserva y cómo lo cataloga para su uso futuro.

Nota: A lo largo de los años, ha habido sitios de Digital Preservation y Library SE, ninguno de los cuales salió de la versión beta.

Tiendo a mantener todo digital.

Cuando los disquetes murieron, moví todo a los discos Zip.

Cuando los discos Zip murieron, moví todo a un disco duro. (consideró mudarse a unidades Jaz pero desconfiaba de otro formato externo en ese momento)

Cuando los CD comenzaron a desvanecerse, moví todo el contenido del CD a los discos duros.

Principalmente porque para ese momento los discos duros crecieron más de 10 veces en capacidad y cayeron 10 veces en precio.

Entonces simplemente archivé el antiguo trabajo en mis archivos.

Las tecnologías cambian, pero la estructura general de los archivos no ha cambiado tanto. Photoshop todavía puede abrir un archivo de Photoshop 2 hoy. Así como un archivo de Illustrator 88 sigue siendo un archivo vectorial válido. HTML sigue siendo HTML y cualquier sitio web creado es un sitio integrado, por lo que todas las tecnologías necesarias están allí. Si bien los sitios más antiguos pueden usar cosas como PHP3, podrían actualizarse si es necesario o simplemente emparejarse o agruparse para representar el front-end correctamente si es necesario.

Sin embargo, algunas estructuras de archivos están muertas. Lo hice, en un momento, simplemente "seguir adelante" y tirar a la basura todos mis archivos de Pagemaker. No había esperanza de abrirlos en ese momento y no tenía sentido tratar de regenerarlos. Lo mismo es cierto para muchos archivos QuarkXpress 2-3. Simplemente no hubo ningún beneficio adicional para retener esos archivos. Por lo tanto, el deseo de guardar el trabajo fue superado por la utilidad real de la estructura del archivo. Hoy, una gran parte de mi trabajo de impresión se guarda en PDF por una razón u otra. Almacenar archivos PDF significa que deberían estar visibles durante muchos años, incluso si algún día InDesign muere.

Esencialmente, si puedo abrir el archivo hoy ... lo mantengo.

Yo, personalmente, nunca he encontrado una razón para tirar cualquier trabajo digital que no sea lo mencionado anteriormente. Los discos duros son muy baratos y no cuesta nada almacenarlos. Sin embargo, en su mayor parte, conservo todo esto más por nostalgia que cualquier otra cosa. Es raro que necesite regresar y extraer una pieza de diseño por alguna razón práctica . Sin embargo, las ilustraciones son otro asunto. Todavía regreso y utilizo obras de arte que creé hace 20 años. Lo actualizaré, lo actualizaré, lo alteraré y luego lo usaré si se ajusta a una pieza.

Lo único que perdí digitalmente fue un disco SyQuest porque no había forma de que comprara una unidad SyQuest para un disco y el contenido no era imprescindible.

¿Imagina si Picasso nunca guardara sus bocetos? (No es que esté cerca de Picasso). A menudo encuentro valor e inspiración del trabajo anterior cuando estoy bloqueado. No solo me devuelve a ese sentido del diseño, sino que recuerda el momento de mi vida en que se creó la pieza, lo que puede llevar a una mayor inspiración.

Me encantaría ver los primeros trabajos de Glazer, Bass, Rand, Tharp antes de que sus nombres fueran "conocidos". No empiezo a compararme con eso, pero preservar la propia historia es algo imprescindible para mí.

También tenga en cuenta que, en ocasiones extremadamente raras, un cliente me contactó una década después para buscar obras de arte o actualizaciones. Puede pasar. Aunque no me sentiría obligado a tener su obra de arte en ese momento.

No puede preservar fácilmente los archivos digitales por varias razones:

• los medios físicos se vuelven obsoletos
• el software queda desactualizado
• los sistemas para ejecutar dicho software obsoleto se vuelven obsoletos

No es que no deba hacer una copia de seguridad de los datos, por supuesto. 'The Cloud' hace esto un poco más fácil con respecto al problema de los medios físicos. Sin embargo, todavía tiene los otros dos problemas. Por ejemplo, tengo muchos archivos Freehand en discos Syquest. No solo los medios están desactualizados, sino que no tengo una copia de Freehand e, incluso si lo tuviera, no tengo nada para ejecutarlo.

Entonces, en resumen, la mejor manera de archivar el trabajo para la posteridad es encontrar un medio duradero. Un medio es la película de diapositivas. Es pequeño, puede durar mucho tiempo si se almacena correctamente y no requiere ningún hardware o software especial para verlo.

Dicho todo esto, también está el argumento "por qué aferrarse a cosas que no necesita". Al igual que el mundo físico, los humanos tendemos a acumular detrios en nuestras casas y en nuestras computadoras portátiles. Quizás sea mejor tanto práctico como psicológicamente más saludable dejarlo pasar. :)

El archivo digital es difícil. Tienes que planear superar las barreras técnicas. Por lo tanto, los medios deben actualizarse periódicamente para evitar volverse obsoletos. También necesita varias copias para evitar la descomposición de bits. Las cosas digitales rara vez sobreviven incluso a la pequeña corrupción parcial. Por lo tanto, la tienda redundante es imprescindible.

Los archivos deben basarse en estándares, ya que son más fáciles de reproducir más tarde, están mejor documentados y los documentos pueden almacenarse junto con los datos (los estándares, al menos, los cuerpos de estándares más maduros ya están archivados). La otra estrategia es archivar el ejecutable. Esto puede ser difícil para las cosas adecuadas, las licencias son un poco problemáticas para las versiones antiguas. (así que no esperes usar sesiones de fotos de 15 años, ciertamente no una nube creativa). Pero es posible que deba ir más allá y virtualizar todo el sistema operativo. Las páginas web pueden ser difíciles de archivar por este motivo, pero más fáciles porque son texto (los estándares de texto también cambian, lentamente, así que prepárese para volver a guardar las transmisiones)

Otra estrategia es la actualización continua, por lo que continuamente mantiene el archivo. Actualice a las versiones actuales y arregle las cosas cuando se rompan. Esto puede ser muy costoso. Pero puede valer la pena. Al parecer, Pixar utilizó esta estrategia. Para aumentar el valor de venta. Un diseñador gráfico también debe hacer esto, ya que los clientes pueden venir a pedir algunos de estos más adelante.

Claramente, las tecnologías digitales introdujeron ipso facto algunas preocupaciones muy interesantes en términos de preservación. Sin entrar en el viejo debate entre el papel y el debate digital, es cierto que todavía podemos leer algunos papiros del antiguo Egipto cuando algunos CD que grabamos hace solo unos años ya no son legibles.

Esta paradygm de preservación se basa en dos aspectos. En primer lugar, el mantenimiento de las herramientas para leer esos soportes digitales. Como notaron, ¿quién tenía un lector de disquete en estos días? En una nota personal, no recuerdo la última vez que usé mi lector de CD / DVD en mi computadora portátil. El segundo de todos es que, dado que las tecnologías tarde o temprano están en desuso, debe transferir datos de una tecnología a otra y esta conversión puede afectar la naturaleza de los datos. Dada una imagen, algunos renderizados pueden diferir de vez en cuando dependiendo de cómo se convierta del dispositivo A al dispositivo B. Eso se repitió décadas tras décadas. Lo que quedará del material original. ¿Cuán veraz será el material que verás dentro de mil años? Lo digital ha traído muchas cosas asombrosas pero también debilidad. Nuestros discos duros pueden fallar, nuestros CD pueden estar dañados por arañazos, rayos de sol, calor ... Sí, eso también es cierto con el papel. Un libro puede arder, ser inundado ... Pero aún así, el papel es más sólido en términos de tiempos. Para concluir, las tecnologías más interesantes que veo para la preservación digital son las de código abierto y basadas en soportes fáciles de leer y recrear como los expresados ​​en XML. Cuanto más es propietaria, mayor es el riesgo de perder datos.

La situación no es tan grave como piensas. El problema que tiene está resuelto por WorldWideWeb. Más específicamente, por W3C HTML5 e ISO MPEG-4.

Conservación de los documentos es lo W3C HTML 5 e ISO MPEG-4 son para . Es por eso que existen.

HTML5 / MPEG-4 no solo le permite compartir sus documentos a través del espacio, sino también a través del tiempo. Esto se debe a que el decodificador para HTML5 es una pequeña pieza de software totalmente estandarizada y multiplataforma, que se traslada a futuros decodificadores HTML. El decodificador para ISO MPEG-4 también está totalmente estandarizado y está integrado en todos los dispositivos de hardware del mundo que pueden reproducir audio y video, y se trasladará a futuros decodificadores MPEG. (¡Pero espere, las patentes MPEG-4! Caducan en algo así como 2022). Tanto los documentos HTML5 como los medios MPEG-4 se sirven desde un servidor web que es una pequeña pieza de software de código abierto estandarizado que envía el documento a través de Internet HTTP estandarizado. Por lo tanto, las futuras generaciones podrán leer sus documentos HTML5 / MPEG-4, incluso si utilizan HTML15 y MPEG-10.

También hay ISO JPEG para fotos. Funciona igual que ISO MPEG funciona para audio y video, y para todos los efectos, puede considerar que forma parte de HTML5 y / o MPEG-4.

Observe todas las instancias de "estandarizado" en lo anterior. Esto está en marcado contraste con varios tipos de disquetes / discos ópticos, documentos de FreeHand, medios físicos, medios impresos, HTML4 (tiene complementos), HTML3 (no es Unicode), Flash, Director, Word, Excel, PowerPoint, PSD, etc. etc. Esos son todos los formatos temporales. Puede trabajar en un documento de FreeHand todo el día, pero si no crea un SVG del mismo y lo coloca en un servidor web, no le sobrevivirá.

Así que, independientemente de los documentos que desee conservar, cree versiones HTML5 / MPEG-4 de ellos y guárdelos en un servidor web estándar. También mantenga una copia en su computadora actual. También mantenga una copia de seguridad local de esa computadora. También mantenga una copia de seguridad en la nube de esa computadora. Luego mueva todas esas copias hacia adelante a su próxima computadora. La verdad es que los datos de su disquete deberían haberse movido a su primer disco duro, y luego a discos duros sucesivos, y luego recientemente a SSD.

Independientemente de lo que esté creando hoy, debe crear principalmente una versión HTML5 / MPEG-4, y tener en cuenta durante todo el proceso que sus documentos de Illustrator o Word o Final Cut son solo un puente para llegar a una versión final HTML5 / MPEG-4 que representa tu trabajo publicado real. Lo mismo que un artista gráfico en 1995 estaba creando principalmente un folleto impreso, y sabía que el documento de FreeHand en el que trabajaban era solo un puente hacia ese documento impreso.

Existe un problema para mantener el servidor web que contiene sus documentos archivados en línea a perpetuidad, pero eso es más financiero / logístico que técnico. En teoría, parte de su póliza de seguro de vida podría dedicarse a comprar una factura T que pague lo suficiente cada año para mantener su servidor web en línea. O podría comprar una factura en T en este momento.

Algunos medios de ejemplo de la pregunta y las respuestas anteriores:

• tesis de posgrado o cualquier documento de texto (por ejemplo, Word) ➡ conviértalo en un artículo HTML semántico

• Archivo FreeHand o cualquier gráfico ➡ convertir a gráfico SVG

• imprimir fotos ➡ convertir a ISO JPEG de alta calidad

• imprimir documentos ➡ Documentos web (la impresión está obsoleta ahora y ha sido reemplazada por pantallas Retina y pantallas gigantes de vallas publicitarias)

• Video VHS, DVD (MPEG-2,) MPEG-1 ➡ convertir a ISO MPEG-4 H.264

• Audio de cassette compacto, audio DAT, audio de CD, MP3 ➡ convertir a ISO MPEG-4 AAC

• gráfico animado (por ejemplo, GIF) ➡ convertir a SVG animado

• animación interactiva de cualquier tipo ➡ convertir a animación HTML5 interactiva (Tumult Hype es una gran herramienta para esto)

• aplicación informática heredada (por ejemplo, BASIC o FORTRAN) ➡ convertir a aplicación HTML (por ejemplo, JavaScript)

... la lista sigue y sigue, porque siempre hay una manera de convertir los medios heredados en HTML5 / MPEG-4 moderno.

Hay un viejo dicho digital: "si solo tienes una copia, no existe". Eso cubre la parte de pérdida de datos del archivo. No puede poner algunos datos en una sola computadora y confiar en que esa computadora no fallará ni será robada o perdida. Tienes que hacer varias copias para asegurarte de que puedes quitar los bits más tarde cuando los desees. Pero también hay una segunda parte: "si no tiene un documento estandarizado, no existe". Por lo tanto, puede tener 8 copias de un documento de FreeHand en 8 ubicaciones diferentes, pero luego intenta leerlo y no tiene una versión funcional de FreeHand no estándar, por lo que sus documentos tampoco existen. Los formatos de documentos estandarizados son HTML5 / MPEG-4.

Para ponerlo todo junto: si no tiene varias copias de su documento en formato HTML5 / MPEG-4, su documento no existe.

También hay otro problema de archivo, que es si una generación futura puede o no entender su documento. Por ejemplo, si el texto de su tesis dice "el sujeto de prueba mide 5 pies 4", entonces la gran mayoría de los seres humanos que están vivos hoy no pueden entender esas medidas ya antiguas, y aún menos de la próxima generación y el que después de eso lo entenderá. De la misma manera que tenemos videos ISO y fotos ISO, también tenemos mediciones ISO. Por lo tanto, debe reemplazar “5 pies 3” con “160 centímetros” y “32 grados Fahrenheit” con “0 grados” y “2 millas” con “3.2 kilómetros” y así sucesivamente. Pero eso es cierto incluso si solo está publicando algo en la Web hoy que expira dentro de un año. También tenemos formatos de hora ISO (AAAA-MM-DD), etc., que debe usar en su documento y, opcionalmente,

Si eres escéptico por alguna razón, puedes ver más de 13 horas de videos musicales de 1980 en YouTube:

1980 Playlist

… Que le están sirviendo como páginas HTML5 con video MPEG-4 en ellas. Es probable que estas canciones y videos sean anteriores a todos los medios que está pensando en archivar.

O una lista de reproducción de música de los 70:

Lista de reproducción de éxitos musicales de los 70

... o volvamos a la década de 1940 a través de HTML5 / MPEG-4:

Big Band / Swing / Jazz 1940's

... o mire una foto de 1953 que sigue viva como ISO JPEG en un documento HTML5:

The Forces Show, 1953 (Archivos de la BBC)

... o una Mac Plus que era hardware en 1985, pero que sigue vigente hoy en día como un documento HTML5:

Emulador Mac Plus

… lo sigue y sigue.

Así que WorldWideWeb está lleno de cosas viejas que no solo son anteriores a muchas de las personas que están vivas hoy en día, sino que también son anteriores a WorldWideWeb.