¿Cómo puedo administrar de manera efectiva todos mis activos de diseño?

Estoy buscando una manera de administrar todos mis activos de diseño en mi Mac. He estado acumulando cosas como plantillas, gráficos, vectores, texturas, imágenes de archivo, etc. por un tiempo, y la cantidad de cosas que tengo en mi computadora es muy difícil de clasificar cuando estoy buscando algo.

¿Existe algún programa que haga este trabajo más fácil? Quiero alguna forma de categorizar archivos (etiquetar sería bueno) y poder navegar y verlos.

Ya tengo Creative Suite, pero estoy buscando algo más que Bridge. Es decir, ¡a menos que pueda explicarme cómo usar Bridge de manera efectiva para este propósito!

Gracias por cualquier ayuda que pueda ofrecer.

El punto de partida, como dice DA01, es poner un poco de orden físico en el caos. El primer paso es mapear las categorías que son importantes para usted, dejando que esa lista guíe la disposición física de los activos en su sistema.

En mi caso, tengo fotografía de archivo en su propia carpeta, y dentro de eso tengo carpetas para categorías amplias que me son útiles: Personas, divididas en Hombres, Mujeres, Mixtas, Niños; Simbólico; Categorías escénicas y similares. Hay un desglose similar para arte vectorial, efectos de sonido, video de stock, audio de stock. Los fondos tienen su propia carpeta, nuevamente subdividida.

Los activos que son más específicos del proyecto o del cliente viven en carpetas debajo del cliente (por ejemplo, varios logotipos, tomas publicitarias estándar, etc.) o la carpeta del proyecto. Los activos de identidad corporativa que he diseñado siempre se subdividen por tipo: web, vector CMYK, vector y ráster RGB (para impresión de escritorio, generalmente por el personal de la oficina del cliente).

Para el trabajo de teatro, tengo que mantener carpetas individuales para las imágenes aprobadas de cada acto, biografías, anuncios, clips de audio, datos de la gira, etc. Los activos se usan varias veces en proyectos impresos, de gran formato, web y video durante una temporada. Cada nueva temporada tiene su propio conjunto de actos (pero a veces vuelvo actos para los que ya tengo activos). Gestionar todo esto sería un desafío sin Bridge.

Lo que uso mucho son Colecciones en Bridge. En el caso de los proyectos de teatro, creo una colección para una temporada, por lo que tengo todos los activos disponibles al instante, a pesar de que están en diferentes carpetas y nunca se mueven físicamente. Las colecciones también están activas en Mini Bridge, por lo que tiene acceso de arrastrar y soltar desde cualquiera de las aplicaciones CS.

Una ventaja importante de las colecciones es que son una agrupación "blanda" de activos. Le permiten recopilar todo junto para un proyecto mientras está trabajando en él, luego simplemente elimine la colección (¡pero no los activos!) Cuando haya terminado con ella. Las colecciones inteligentes son aún más divertidas. Incluirán automáticamente los activos según los criterios que especifique.

Los recursos de palabras clave le permiten buscar en todas las carpetas que Bridge conoce muy rápidamente, y muchas imágenes de stock vienen equipadas con una gran cantidad de palabras clave que Bridge ya conoce.

Bridge tiene su función de vista previa Ctl / Cmd-B que le permite pasar por un montón de recursos para elegir el que desea usar.

Recomiendo cavar en Bridge a lo grande, porque está cargado con características de productividad poco conocidas. (Y como consejo: tener Bridge abierto todo el tiempo en su propio monitor ayuda mucho).

Creo que el mayor inconveniente de Bridge es que se hicieron todos los compromisos para hacer que el producto sea multiplataforma. Realmente no tiene una sensación nativa ni en Windows ni en OS X; por ejemplo, algunos atajos de teclado funcionan, algunos no, algunos funcionan de la manera esperada y otros no.

Palabras clave, búsqueda, agrupación ... - la administración en general se siente un poco difícil en los bordes. Esto puede deberse en parte a que uso Lightroom de Adobe para administrar (y editar) mis fotografías: Lightroom comparte cierta terminología y algunos métodos con Bridge, pero al ser menos un entorno limitado , creo que es más productivo de usar. Lamentablemente (o afortunadamente) Lightroom no se ocupará de todos los archivos, por lo que realmente no podría usarse como administrador general de activos digitales.

Lo que estoy investigando actualmente es el etiquetado OpenMeta para manejar mis activos (que, después de todo, son todos archivos). Para mi flujo de trabajo, estaría encantado de usar solo etiquetas para administrar y buscar mis archivos. Imagine que tendría un cliente para el que haría un folleto:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Usando el Finder (OS X equivalente de Explorer) con el fin de localizar welcome.rtflo que se necesita para buscar por ejemplo, ~/Projects/Albert/Web/o para albert_logo.jpgque ~/Projects/Albert/Logo/ni siquiera ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

¿Y de qué bob_logo.jpg? Si Bob es su cliente y patrocinador en el Evento de Albert, ¿debería poner este archivo en ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/o para ~/Projects/Bob/Logo/Print/? ¿Ambos? ¿Crear enlaces a ambos? ... ¿Y si el contrato de Bob & Albert establece que Bob obtendrá su logotipo solo en el folleto y la web, pero no en el póster? Entonces, ¿sería necesario crear Brochurey Posteretc. subcarpetas ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? El caos está a punto de surgir.

Con las etiquetas se podría buscar albert_event_brochurey logoa continuación, obtener todos los logotipos asociados con el folleto de Albert Evento.

¿Para obtener todo el texto del sitio web de Albert? ¡Olvídate de la estructura de carpetas y solo busca albert& web& copy!

Toda la funcionalidad entregada por las etiquetas podría lograrse con Bridge usando palabras clave y colecciones, tal como lo describió Alan . El poder del etiquetado OpenMeta es que es estándar, ya es compatible con Spotlight (busque archivos con una etiqueta, por ejemplo tag:web) y varias aplicaciones de terceros pueden usarlos. He comparado (aunque de manera bastante escueta) algunos gestores de etiquetas para OS X y Leap , especialmente con su reciente caída de precios, parece prometedor.

Por el contrario, hasta donde yo sé, las palabras clave de Bridge solo están disponibles solo para Bridge. Las etiquetas OpenMeta se aplican a los archivos mismos (no a una base de datos dedicada), por lo que si el sistema de archivos lo admite, los datos probablemente se llevarán.

Además, no debe olvidarse que Bridge se integra muy estrechamente, si lo desea, con Adobe Creative Suite y, cuando se usa correctamente, es un gran "pegamento" entre los programas; sin mencionar que podría sincronizar perfiles de color de todas las aplicaciones CS (solo) a través de Bridge.

Mientras tanto, he estado usando Alfred con su Powerpack para buscar y abrir archivos. Al ser un poco más teclado que orientado a apuntar y hacer clic, me ha permitido encontrar los archivos que busco mucho más rápido. Con la navegación del sistema de archivos de Powerpack, no necesariamente tengo que ir al Finder en absoluto. Para mi flujo de trabajo, Alfred es el multitool suizo; las operaciones de archivos simplemente forman parte de él. Por sí solo, no ha resuelto el problema, pero al menos ha hecho que mi sistema de archivos sea más tolerable.

En general, no he usado demasiado Bridge en mi flujo de trabajo. Puedo reconocer su potencial, pero no se siente lo suficientemente intuitivo en comparación con otras opciones. Definitivamente deberías mirar a Bridge y ver por ti mismo si se trata de palabras clave, colecciones, manejo de metadatos, clasificación y procesamiento por lotes, etc. satisfaría sus necesidades Si cree que hay más inconvenientes o demasiadas opciones, le sugiero que mire las etiquetas y los administradores de etiquetado de OpenMeta.

Como tienes una mac, te sugiero:

• crear una carpeta maestra llamada "activos" (o lo que sea)
• dentro de él, agregue carpetas como mejor le parezca para organizar las cosas

Ahora al menos tiene una carpeta fácil de buscar con Spotlight.

Además de eso, puede organizar aún más sus archivos usando:

• Función de etiqueta de OSX (cada archivo puede tener su propia etiqueta)
• el metacampo 'nota destacada'

Con respecto al campo de notas, aquí hay un artículo sobre lo que puede hacer con él:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

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