Carta o A4: ¿cuál es un valor predeterminado más razonable?

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Tengo un documento que se espera (o es probable) que los destinatarios impriman por su cuenta. No está claro si la mayoría de los usuarios serán estadounidenses o no estadounidenses, por lo que no existe una preferencia clara por el papel de carta o A4.

Suponiendo que no puedo saber cuántos destinatarios querrán carta y cuántos esperarán A4, ¿cuál sería el tamaño de página más apropiado para un PDF?

Para decirlo de otra manera: lo que causará menos problemas para los usuarios:

imprimir un documento de tamaño carta con papel A4

o

imprimir un documento de tamaño A4 con papel carta

print-design paper-size

— Garabato
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3

¿Cuántos de los destinatarios de los EE. UU. Y que trabajan principalmente con material relacionado con los EE. UU.?

— einpoklum

También consideraría quién está imprimiendo, el uso de un formato no estándar podría aumentar sus costos.

— curioso

La audiencia se divide de manera relativamente uniforme entre los usuarios estadounidenses y no estadounidenses, por lo que no hay una mayoría clara. El documento se distribuye en formato PDF, pero es de una naturaleza que muchos usuarios imprimen por su cuenta utilizando software de escritorio para que puedan consultarlo rápidamente.

— Scribblemacher

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He encontrado que es mejor apuntar a la altura de la letra y al ancho A4, es decir, la solución de mínimo común denominador.

— David Davies
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Esto me parece un argumento para la moderación . Se ajusta exactamente a las necesidades de nadie.

— wchargin

3

¿Se ajusta exactamente? No. Pero él cabrá tanto, como si el ancho es menor que A4 y la altura es inferior a la carta, entonces habrá que quepa en ambos tamaños.

— Hanna

1

Es lo contrario de un argumento a la moderación. En este caso, se hace satisfacer tanto las necesidades.

— DA01

Sí, y el único costo de este compromiso es que habrá más espacios en blanco, ya sea en altura o en ancho, apenas un costo importante. +1

— user56reinstatemonica8

¡Esta solución piensa fuera de la caja, y nunca lo habría considerado! Establecí el tamaño de la página en 595x792pt, y probé imprimir letras y A4, en tamaño real y usando la función de escala en Acrobat, y los resultados son bastante consistentes. Siento que debería haber un "problema" con esto (aparte del espacio en blanco ya mencionado) pero aún no he encontrado uno.

— Scribblemacher

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A menos que tenga un grupo de clientes muy fuerte y sesgado en los EE. UU., Utilice A4. A4 es un estándar internacional, mientras que Letter solo se usa en los EE. UU. Y Canadá.

Tampoco es necesariamente cierto que "alguien que usa un sistema de archivo A4 no tendría problemas para adaptar la letra más pequeña al sistema", como afirmó Scott, ya que la Carta es más ancha (215,9 mm) que A4 (210 mm).

— ValarDohaeris
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2

(La carta también se usa en Canadá)

— sixtyfootersdude

3

¿"Sesgado en los Estados Unidos" o "basado en los Estados Unidos"?

— Mico

@Mico Aquí en Alemania, somos muy parciales en EE. UU. Y seguimos prefiriendo A4 ;-)

— Uwe Keim

@Mico "sesgado en los EE. UU.", Es decir, tener una proporción "mayor que el promedio" de personas con sede en los EE. UU. (Lo que sea que eso signifique).

— David Richerby

@UweKeim: soy ciudadano estadounidense con sede en Suiza, y estoy perpetuamente confundido entre si usar papel de tamaño A4 o Carta ...

— Mico

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A4 no cabe en la letra. Pero estoy seguro de que lo sabes.

Al final, para alguien que usa un sistema de archivo de tamaño carta, A4 presenta un problema debido a su altura adicional. Las páginas deben plegarse para ajustarse o se debe utilizar el tamaño legal de archivo.

Pero ... Alguien que use un sistema de archivo A4 no tendría problemas para adaptar la letra más pequeña al sistema.

— Scott
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Si bien esta pregunta se refería más a los problemas que los usuarios tendrían que reducir el tamaño de las páginas para que se ajustaran a su ubicación, en realidad no había considerado archivar físicamente si un usuario tiene acceso al papel en ambos tamaños.

— Scribblemacher

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¿Porque es imposible archivar papel que es "demasiado alto" pero trivial es archivar papel que es "demasiado ancho"?

— David Richerby

3

Puedo garantizar como alguien que tuvo que lidiar con estos problemas (europeos que viven en los EE. UU.) Que colocar un papel de carta en un protector de hojas A4 produce resultados no muy aceptables y generalmente querría doblarlo. Quiero decir que puedes encajar, pero es difícil entrar y salir y no es muy legible después, por lo que realmente no ganas nada. Sin embargo, no puedo hablar de sistemas de archivo comerciales, no tengo idea de cómo funciona con ellos.

— Voo

1

nada molesta más a nuestros secretarios que la impresora que dice carta de carga. Así que no es una buena idea para el público en general.

— joojaa

3

Idealmente, no elegirías entre A4 y carta. Pero más bien, produciría ambos si su mercado usa ambos. El costo de producción de ambos va mucho, mucho, a la satisfacción del cliente.

— Scott

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Si distribuye su documento en formato PDF, los lectores de PDF pueden cambiar el tamaño automáticamente para adaptarse al tamaño de papel local al imprimir, por lo que no hay un problema real de impresión.

Visualmente, creo que el texto se ve mejor en la página con márgenes más grandes de izquierda / derecha en lugar de un gran margen superior / inferior. Para esto, un documento A4 redimensionado para adaptarse a la letra se verá mejor que un documento de letra redimensionada para ajustarse a A4 (en mi humilde opinión).

Estoy en el Reino Unido, por lo que usaría A4 por defecto. Como se mencionó anteriormente, A4 es un estándar internacional, Letter se usa en EE. UU. / Canadá, pero no mucho fuera de eso.

— usuario85627
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En mi humilde opinión, todo depende de dónde vivas. En Portugal no utilizamos el formato Carta solo A4. Si no está seguro de que debe usar el formato Carta, la misma razón que las otras 2 respuestas, la letra cabe en A4 ...

Todo lo mejor.

— Bruno Moniz
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Los tamaños de papel ISO 216 se utilizan en casi todas partes, excepto en EE. UU. Y Canadá.

— David Richerby