Software de facturación fuera de línea para autónomos

El software de facturación / facturación / seguimiento del tiempo que uso, iBiz, ya no es compatible con su fabricante. Soy un profesional independiente, por lo que necesito un software que me permita:

• Seguimiento del tiempo en trabajos
• Seguimiento de tareas en trabajos
• Complete automáticamente una tarifa para una tarea (no todas las tareas tienen la misma tarifa por hora)
• Agregar notas sobre un trabajo
• Poner en artículos de tarifa plana
• Organizar clientes, preferiblemente permitiéndome tener más de un punto de contacto en una empresa
• Generar facturas
• Registrar pagos y registrarlos en facturas
• Personaliza las facturas con un logo
• Generar informes de ganancias para la temporada de impuestos.

El costo no es un problema enorme, aunque prefiero no gastar varios miles de dólares.

No quiero algo en línea o basado en la nube. Quiero algo que pueda comprar, una vez, y descargar, una vez, y que funcione sin conexión. No quiero pagar una tarifa de suscripción. No quiero algo que sea una aplicación web, porque si la empresa desaparece, también lo hacen todos mis registros.

Cuales son tus sugerencias? ¿Qué experiencia ha tenido con el software y por qué recomendaría a favor o en contra?

Estoy en los Estados Unidos trabajando en una Mac, por lo que el software debe ser compatible con Mac.

Pancake no está basado en suscripción, una vez que lo compras, es tuyo. Usted no necesita instalarlo en su servidor (o una), como una página web normal, pero que realmente no necesita programación (como se menciona en otra respuesta), solo un poco de espacio en línea. También puede crear un servidor local, que necesitaría algo de lectura e implementación, pero no es terriblemente complicado si sigue las instrucciones.

Lo bueno es que puede hacer copias de seguridad y descargar su información regularmente, y solo usted tiene acceso a sus datos, no un tercero. Pero no lo he usado, así que no apuesto mi vida :)

Prueba Harvest .

Mis necesidades de trabajo independiente no son tan grandes, pero he estado felizmente dándoles $ 12 / mes durante algunos meses. Tienen un montón de características, un montón de aplicaciones, se integran con un montón de cosas de terceros y más.

Prueba gratuita y un nivel gratuito limitado; Vale la pena echarle un vistazo.

Sugeriría Replicon para el tipo de facturación, facturación y seguimiento del tiempo. La gestión de tareas y proyectos también es una parte exclusiva de la empresa. Es una solución versátil para la gestión empresarial general.

He ido y venido en este caso. Por un lado, me encanta la ubicuidad de las aplicaciones en la nube. Por otro lado, odio el gasto a largo plazo de un modelo de suscripción.

Para una aplicación de escritorio local que admite muchas funciones de seguimiento y facturación de tiempo, así como algunos informes, sigo volviendo a OfficeTime . No es perfecto, pero hace el trabajo.

Sin embargo, no es una aplicación de gestión de proyectos adecuada. Para el seguimiento de tareas simples con un nivel decente de etiquetado y filtrado, prefiero RememberTheMilk , Tick ​​Tick o Todoist .

Todos los elementos de su lista se hacen bien con Freshbooks , además de una amplia API, complementos de terceros y aplicaciones móviles. Ejemplo: tiempo de seguimiento: la aplicación del teléfono registra el tiempo, selecciona qué cliente y qué tareas, y cuando haya terminado, le da la opción de crear inmediatamente una factura basada en la tarifa fija u horaria que almacenó anteriormente o agregar una tarifa personalizada. Luego, una opción para enviar inmediatamente por correo electrónico y por correo físico o guardar como borrador. Hay muchas características para mencionar, pero está muy bien diseñado y desarrollado, y vale la pena echarle un vistazo.

De hecho, le di a Fanurio una prueba considerable, y estuvo muy cerca. Hace la mayor parte de lo que estoy buscando, aunque hay una "tarifa de mantenimiento" anual para actualizaciones y soporte técnico (que no es irrazonable).

Finalmente, me sentí muy frustrado con la cantidad de clics necesarios para ingresar los detalles que necesitaba en mi lista de tareas: en iBiz es uno; en Fanurio son tres o cuatro, y para ver esas notas tuve que descargar una versión beta no pública para acceder a la función. Conseguir que las notas aparezcan en las facturas también fue muy complejo, por lo que dejé la versión de prueba por ahora.

Realmente no he probado estos, pero mientras investigaba las aplicaciones de seguimiento de tiempo, me encontré con Totales, Factura y Lumina que hacen la facturación y el seguimiento de tiempo

Uso Grandtotal para Estimaciones y Facturas y funciona con Timings para el seguimiento del tiempo de la misma Compañía. Es un software de escritorio, es bastante simple y lo uso para generar estimaciones que se pueden convertir en facturas. Puede importar clientes desde su libreta de direcciones Mac y agregar más contactos a un cliente. Aumenta el número de factura. por sí mismo y establece una fecha de vencimiento y un recordatorio para las facturas abiertas. Es básico pero eso es lo que me gusta de él.

También es posible: diferentes tasas, notas y campos personalizados en su presupuesto / factura, agregar pagos, logotipo personalizado, informes.

En mi opinión, su punto débil es la parte de seguimiento del tiempo que me parece extraña. Funciona pero otros lo hicieron mejor (como Toggl). Sin embargo, puede usar aplicaciones de terceros como "Cosas" o rastrear el tiempo en línea para obtener sus horas para las facturas.

Estoy en el mismo barco.

Aquí hay un par de aplicaciones que estoy viendo. Todavía los estoy evaluando, así que no puedo recomendar nada directamente, pero es posible que también desee evaluarlos.

• Profit Train parece ser un cliente decente y un rastreador de trabajo. A primera vista, no es tan fácil en el frente del temporizador de trabajo "iniciar y detener". Pero posible.

• On The Job parece tener capacidades de seguimiento de tiempo más fáciles, pero también una entrada de trabajo / cliente algo compleja.

Yo no uso ninguna aplicación de facturación (ninguno de ellos a la salida de texto sin formato de correo electrónico), así que no estoy evaluando cualquiera de la facturación características en aplicaciones. Solo para que lo sepas. No puedo comentar sobre esas características.

Sin embargo, estas son aplicaciones , no suscripciones basadas en la nube.

No mucha ayuda ...

Fanurio está bien, pero es torpe en algunos puntos y me obliga a trabajar, ya que lo considera correcto en lugar de adaptarse a mis deseos. Entonces, a fines de febrero de 2016, he escrito mi propia aplicación PHP / SQL para ejecutar en mi servidor web local. Esto me permite crear, editar y estructurar las cosas exactamente como quiero.

• Las actualizaciones en vivo, automáticas, del estado del proyecto deben tener fecha de cierre
• notificación de facturas atrasadas
• cálculos de ingresos por tipo de proyecto, cliente, etc.
• Copia de seguridad automática de la base de datos.
• esencialmente cualquier personalización necesaria.

Me doy cuenta de que esto no es absolutamente bueno para nadie más. Pero la falta de software de seguimiento de clientes y facturación disponible, no basado en suscripción, lo convirtió en una necesidad.

Si supiera algo sobre cómo obtener una aplicación web php / sql en un formulario de producto, empaquetaría para otros. Desafortunadamente no estoy en ese espacio y la creación de aplicaciones está mucho más allá de mi timonera.

¡Así que finalmente encontré mi respuesta! Los foros de iBiz recomendaron Studiometry por Oranged.net.

Tiene una versión en la nube, pero no es obligatorio que la uses. Puede descargar el software una vez y usarlo sin conexión. Es compatible con Mac (con una interfaz Mac encantadora) y tiene extensos tutoriales en video. Puede probarlo con todas las funciones durante 30 días, creo.

Hasta ahora, he podido replicar casi todas las funciones de iBiz, aunque en lugares y formatos ligeramente diferentes. Studiometry tiene una función "importar iBiz" que le permite importar todo directamente desde su base de datos iBiz, lo cual es SUPER útil, y su soporte técnico es muy receptivo. Las plantillas de facturas son bastante editables, y la nueva versión que saldrá en unas pocas semanas promete tener un editor de plantillas mejorado.

El ingreso de información en una tarea se realiza en una sola ventana, incluidas las notas detalladas. Y es posible obtener una factura que pone los detalles en ella con un mínimo de alboroto.

También es compatible con el último Mac OS, que resuelve mi otro (nuevo) problema, que es que iBiz solo es bueno hasta OSX 10.11.

He probado varias aplicaciones de este sitio . La mayoría ofrece la mayor parte de la funcionalidad que está buscando, algunas carecen de algunas cosas. Quizás uno o dos lo tengan todo. La mayoría requiere que tengas alojamiento web de algún tipo o php y mysql local.

Zoho Invoice puede ser una solución viable. Sin embargo, es una aplicación web. Ofrece muchos de los puntos con viñetas que mencionaste. La opción de precio 'Estándar' es de $ 15 / mes. Usted también consigue el acceso a un puñado de otros Zoho aplicaciones empresariales , aplicaciones de colaboración y aplicaciones de productividad . También hay una opción 'Forever-Free', que aún ofrece las características principales. Lo probaría antes de gastar dinero.

Si bien mi experiencia con Zoho Invoice es limitada, ha funcionado muy bien para mis necesidades de seguimiento de tiempo y facturación. Además, Zoho ofrece aplicaciones de iOS y Android para sus productos. Hasta ahora, estoy bastante satisfecho con la experiencia móvil (Android) de Zoho Invoice también.

¡Buena suerte!

He estado usando el software de seguimiento de tiempo de empleados de OfficeTimer para mi hoja de horas y facturación, estoy muy contento con eso. Además, tiene un precio razonable. Tiene todas las características que buscarían los freelancers.

Es posible que desee consultar Factura rápida

Además de todas las funciones básicas de facturación, tiene herramientas de automatización, que facturarán a sus clientes automáticamente e incluso enviarán recordatorios de pago.

Yo usaría una base de datos. Estoy familiarizado con MySQL, así que lo usaría. Puede usar phpMyAdmin como una interfaz efectiva y poderosa, por lo que ni siquiera necesita programar (o comprar) una. Tanto MySQL como phpMyAdmin son gratuitos y vienen con muchos espacios web, por lo que puede acceder a su "software de facturación" desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet. O puede instalarlo localmente en su máquina (y sincronizar la base de datos, si es necesario).

Todo lo que necesita crear es un script que cree las facturas, pero será un trabajo de media hora para un programador consumado. Incluso podría hackearlo en PHP o Python en una tarde.

Toda esta solución es completamente gratuita (si programa el script usted mismo), es muy adaptable a sus necesidades probablemente cambiantes, y funcionará para siempre y no morirá en el momento en que una empresa cierre.

Zylot es el software que recomendaré para facturación y facturación. No estoy seguro de qué herramienta es mejor para el tiempo de seguimiento, pero personalmente uso un software personalizado para el mismo.

Normalmente prefiero herramientas gratuitas (pero no de código abierto, solo por el dolor que produce) ya que trabajo para una PYME y no invertimos inicialmente (enormemente) en ningún software. Zylot es completamente gratuito y me gusta cómo funciona el software.

Además, no pude encontrar ningún otro software de facturación gratuito y efectivo tanto para uso oficial como personal.