Tuve una versión micro de este problema durante todo este año al hacer papelería personalizada para bodas. Novias y novios cambian de opinión mucho. Esto lleva a muchas muestras.
¿Mantiene muestras físicas? Si es así, ¿cuántas muestras de cada proyecto guarda?
Si. Mientras la cuenta del cliente está activa, conservé todos los ejemplos. Les envié / les mostré una copia de cada uno, tenía una copia física en su archivo y tenía una copia digital (obviamente los psds, etc.) pero también una imagen de la muestra impresa, anverso, reverso, adentro, afuera. Dentro de ese negocio, los clientes a menudo regresaban por papelería coincidente, como tarjetas de agradecimiento meses después. Solía guardar una copia, por supuesto, del diseño final que habían elegido, pero también una copia física de cualquier muestra que tuviera cambios importantes. Para los clientes de hace más de un año y medio, conservaría las muestras físicas finales y solo las muestras anteriores que consideraba que merecían el rango que estábamos mostrando.
¿Cuánto tiempo los guardas? ¿Mantiene todas las muestras de proyectos o simplemente las que considera "mejores"?
Productos finales, para siempre. Casi. Si se consideran lo suficientemente buenos como para hacer el rango, serán parte de él hasta que aparezca algo "mejor". También mantendríamos un producto final físico en el archivo de clientes. Las muestras, a menos que se consideren dignas o útiles de otra manera, se tirarían a la basura.
¿Cómo se almacenan las muestras físicas? ¿Le preocupa la degradación con el tiempo? Si es así, ¿cómo combatir eso?
Debido a la naturaleza de lo que estaba haciendo, simplemente guardamos la papelería en bolsillos de plástico dentro de un archivo. No es necesario que dure las generaciones venideras, conservamos la copia digital de todo lo necesario para recrear esa pieza si es necesario. Sin embargo, si la degradación con el tiempo es algo de lo que estaría preocupado, existen varios medios de almacenamiento que podría considerar y elegir cuál es el más apropiado para sus piezas.
Había considerado una buena sesión de fotos y luego mantener las fotos en lugar de las piezas. ¿Es imprescindible tener la pieza física real para poder sostenerla y sentirla?
Esto depende de lo que sea. Un gráfico y algo de texto en un póster, por ejemplo, en papel blanco sin textura de 150 g / m2, no necesitará tener un ejemplo físico de. Pero una curiosa colección de perlas virtuales, 300 g / m2, posiblemente con textura de invitación que se pliega en cada esquina, tiene una perla sentada en una cinta para sellarla y vomita confeti en una fantástica experiencia romántica, deberá mantenerse en forma física para que un cliente entienda que es mucho más que lo que está en la pantalla. Las personas que no están familiarizadas con el diseño tienen dificultades para visualizar cuál podría ser el producto final. Si es para su propia referencia, entonces mantener un registro fotográfico con notas completas y los archivos apropiados para recrear la pieza no es un problema, pero si desea que un cliente tome una decisión,
Si aún no lo ha hecho, sugeriría encarecidamente una sesión de fotos y algunas notas serias sobre cada pieza. Incluso si es imparcial con el diseño, vale la pena que el disco duro tenga una copia de cada cambio importante para evitar problemas de daños a la pieza o un cliente que ha decidido que eligió el azul océano, no el azul cielo.
Estos son mis pensamientos, espero que sean útiles. Sin embargo, fotografíe todo, comenzando con clientes activos, ya que es muy importante tener varios medios de referencia y recreación para sus cosas. En cuanto a sus propios proyectos personales y la forma en que considera almacenar sus muestras que cree que son dignas, depende totalmente de usted :)