¿Cómo pueden los no diseñadores aprender a aprobar un diseño de impresión?

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No soy diseñador, soy científico. Escribo documentos en Word o LaTeX, los organizadores de la conferencia me dan una plantilla con fuentes, reglas como "Título de las figuras debajo de la figura, títulos de las tablas debajo de la tabla", etc. Presento un documento en esta plantilla, que es revisados. Si se acepta, presento el documento (se permiten correcciones menores) a los editores de los procedimientos como un archivo pdf. El sistema de envío realiza algunas verificaciones automáticas muy crudas (fuentes incrustadas, el número de página no supera el límite) antes de aceptar el archivo. En algún momento, un humano revisa el archivo y me envía un correo electrónico si se encuentra algún problema. Y para mí, siempre hay problemas.

No soy una persona ordenada. No solo no aclaro la proverbial imagen desalineada, ni siquiera me doy cuenta de que hay un problema con ella. Así que no capto los errores cosméticos con el diseño de mis archivos. Solo busco las cosas muy grandes, como si hay media página de espacio en blanco y si las dos columnas en el diseño de ACM se alinean en la última página. Si no hay ninguno, lo presento. Y luego siempre reciba solicitudes para reparar cosas como tablas que se ejecutan 1 mm en los márgenes, o el cuarto inferior de una línea oculta detrás de una figura. Esto desperdicia bastante tiempo tanto para mí como para el editor que me espera.

Obviamente, necesito aprender a revisar mejor (¿hay una palabra real para eso?) Mis diseños, pero no sé por dónde empezar. ¿Hay algo así como una lista de verificación que pueda enseñarme qué buscar? ¿Puedes señalarme una buena? Supongo que hay miles de cosas que pueden salir mal, pero probablemente estoy cayendo en las trampas para novatos más comunes, por lo que incluso la lista más simple de "áreas problemáticas" conocidas será una mejora. Si hay algunas pautas generales sobre cómo mirar, o trucos, o incluso una herramienta fácil que puede tomar mi pdf y señalar inconsistencias (pero no hay un paquete de diseño pesado con verificación incorporada), me complacería Escuche sobre estos también.

Editar: redacto el texto con el diseño final. Mi profesor insiste en esto por varias razones, principalmente porque hay un límite superior estricto en el número de páginas y debemos juzgar la longitud de cada capítulo y subcapítulo en cada revisión (2-3 revisiones por semana) para asegurarnos de que el texto final se ajustará. Además, hago muchas figuras y casi todas las tablas directamente en Word. Redactar el contenido sin el formato final sería muy ineficiente en este caso.

page-layout print-design proofing

— rumtscho
fuente

¿En qué contexto está probando el diseño? ¿Eres el que gestiona la publicación de un documento y tienes la última palabra? ¿Estás trabajando con un editor de algún tipo? No es "prueba de aspecto", es solo "prueba".

— Philip Regan

@Philip Regan No decido el aspecto final, lo hace el organizador de la conferencia. Pero no puede ver el periódico después de haber aprobado el contenido. Hay un editor que combina todas las contribuciones a un libro llamado "procedimientos" y se encarga de imprimir, pero no se le permite hacer ningún cambio en los archivos que le estoy enviando, ni siquiera para eliminar una línea vacía que se insertó después de un encabezado: debe decirme que la línea está allí y debo enviar el nuevo archivo.

— rumtscho

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Lo interesante aquí es que soy una de esas personas que puede detectar dos palabras de Times en una página completa en Times New Roman. Y realmente no lo estoy buscando. Parece que si te enfrentas a esto en el futuro, lo mejor sería encontrar a alguien que vea todo lo que está ligeramente a la vista . Existimos. ¡Y les ahorraría mucho tiempo a todos en ese proceso!

— antes del

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Sigues pidiendo una lista de verificación, así que déjame comenzar una por ti. Incluso haré de esto un wiki para que todos los demás puedan acumular.

Los titulares tienen la fuente y el tamaño correctos.
El tipo tiene la fuente y el tamaño correctos.
Ninguna imagen o tabla viola los márgenes.
No hay retorno adicional entre el título y el texto.
No hay media página de espacio en blanco.
Las palabras no se separan con guiones durante un salto de página.
Mire los márgenes superior, izquierdo, derecho e inferior de cada imagen o tabla que interrumpe el flujo de texto. ¿Hay algún texto cortado? ¿Hay algún texto EN la imagen o texto cortado o ilegible?
¿Cada imagen o tabla tiene una fuente?
¿Hay un encabezado? ¿está formateado correctamente?
¿Hay un pie de página? ¿está formateado correctamente?
Verifique si hay glifos de fracciones para confirmar que son fracciones y que no están corruptos. (es posible que tenga que leer el texto a menos que haya tomado nota de dónde están).

entra cuando sepas las palabras, pandilla.

— Lauren-Clear-Monica-Ipsum
fuente

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Esta es una pregunta dificil. Lo que está pidiendo es una lista de verificación que incluye el conjunto de todo. La respuesta es realmente "no", no hay una lista de verificación y el sofisticado software DTP "no" no lo ayudará: el software DTP está diseñado para ser abierto y no rígido.

Dicho esto, su lista de verificación ideal serán las pautas específicas de la plantilla y una lista de todas las cosas que quizás haya tenido que arreglar en el pasado.

Supongo que está componiendo el papel al mismo tiempo que lo presenta. Este es probablemente su problema. si lo redacta como un documento en ejecución con un estilo mínimo o nulo, y después de corregir el contenido, entonces lo "alinea" con los estilos requeridos en varias pasadas (haga una cosa de arriba a abajo en cada pasada), es más probable para llegar a un documento con estilo con menos inconsistencias.

— Horacio
fuente

Sobre la propuesta de revestimiento de ensamblaje: una vez que el diseño se rompió cuando teníamos casi todo listo (un coautor abrió el documento de Word 2007 en OpenOffice, realizó cambios importantes y lo guardó en un formato de OpenOffice). Tuve que recrear todo el formato desde cero. Todavía tenía muchos errores que reparar cuando lo envié. Además, no puedo / no puedo componer sin el formato final.

— rumtscho

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Es una pena entonces. Cuando diseño libros, elimino todo rastro de estilo de la presentación de un autor. "Nuking desde la órbita: la única forma segura".

— horatio

Sobre el problema "incluye el conjunto de todo": esperaba que alguien haya notado qué áreas tienen más probabilidades de romperse en silencio (notaría una palabra en negrita en el medio del texto, por lo que no necesito que me recuerden eso) y ha realizado una compilación de "áreas problemáticas" como "Si una columna incluye algo diferente del texto del cuerpo y los encabezados, verifique los márgenes, la última línea antes y la primera después del objeto inusual".

— rumtscho

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@rumtscho: RE: OpenOffice: Todos en el proyecto deben aceptar un conjunto estándar de aplicaciones para crear y editar contenido. Lo que acaba de describir es, a todos los efectos, el caos en términos de publicación. Eso sería completamente inaceptable en mi empresa y la última persona en dañar el documento sería totalmente responsable de corregirlo nuevamente.

— Philip Regan

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@Philip Regan, probablemente trabajas en una empresa que publica mucho. El 99% del texto que creamos en el trabajo nunca será leído por nadie que no esté en nuestro equipo. Cualquier estilo más complicado que el que estamos usando aquí en las publicaciones de Stack Exchange es simplemente excesivo para nuestro trabajo diario. Cada uno de nosotros produce unos 2-3 documentos para publicar por año, y ponemos mucho más énfasis en el contenido que en el diseño (al igual que nuestros lectores). Somos inexpertos, por eso no funciona sin problemas.

— rumtscho

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¿Por qué no revisa sus últimos cinco o diez envíos, toma nota de todos los errores que alguien marcó y los convierte en una lista de verificación? Si tres de sus últimos cuatro documentos tenían tablas que se filtraron sobre los márgenes, sabe que cuando haya terminado e imprima su copia de prueba, debe tomar un lápiz y dibujar una línea en el margen derecho del texto. en cada página y vea si alguna tabla se filtra sobre ella.

No importa lo que pueda incluir una lista de verificación estándar. Importa los errores que puedas estar cometiendo.

— Lauren-Clear-Monica-Ipsum
fuente

Esto me parece muy sensato, solo que parece que soy muy innovador en mis errores. Si puedo encontrar una lista de verificación estándar, usaré ambas.

— rumtscho

@rumtscho: Vas a tener que comenzar a ejercer algo de disciplina aquí. Aquí es donde la experiencia y la habilidad entran en juego en el diseño gráfico. No hay herramientas listas o listas de verificación fuera del estándar, que exceden las reglas de gramática, puntuación, tipografía y diseño para decir qué está bien y qué está mal. Cada proceso y documento es único. Su editor y / o organizador de la conferencia tendrá pautas para ayudarlo a satisfacer sus necesidades y requisitos, pero debe encontrar otras formas de mantenerse bajo control a medida que avanza de un proyecto a otro.

— Philip Regan

La tipografía de @Philip Regan se da (afortunadamente) en las pautas, y conozco la gramática y la puntuación razonablemente bien. Pero quizás lo que necesito es una buena fuente para aprender las reglas básicas de diseño. Estoy de acuerdo en que se debe permitir que un artista coloque una imagen de forma asimétrica; para mí, es suficiente centrarlo, pero necesito algo que me recuerde que verifique si un movimiento irregular del mouse no lo ha movido un poco a la derecha, porque no tengo el ojo para notar que algo anda mal Solo miro la página.

— rumtscho

@rumtscho: Ya ha habido un par de preguntas aquí sobre cómo enseñar diseño y maquetación a no diseñadores. Una búsqueda rápida los revelará. Pero eso todavía no ayudará mucho a menos que esté dispuesto a esforzarse por mantener estilos consistentes para el texto y los objetos. Eso es parte del trato aquí.

— Philip Regan

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Basado en tu comentario ...

No decido el aspecto final, lo hace el organizador de la conferencia. Pero no puede ver el periódico después de haber aprobado el contenido. Hay un editor que combina todas las contribuciones a un libro llamado "actas" y se encarga de imprimir, pero no tiene permitido realizar ningún cambio en los archivos que le estoy enviando, ni siquiera para eliminar una línea vacía que se insertó después de un encabezado: debe decirme que la línea está allí y debo enviar el nuevo archivo.

... suena como si hubiera algún tipo de proceso de producción. Le sugiero que hable con el organizador de la conferencia y el editor para ver si tienen pautas de revisión editorial y de producción.

Más allá de eso, dado que usted es el que está haciendo el diseño y probando su propio trabajo, entonces le corresponde a usted aplicar toda la diligencia debida para asegurarse de que su diseño sea consistente y correcto. Para ayudarlo con esto, le sugiero que encuentre un programa de diseño de página con conocimiento de LaTeX que utilice objetos, párrafos y hojas de estilo de caracteres para ayudarlo a mantener una apariencia consistente. Si no puede hacerlo, le sugiero que pregunte al editor a quién recomiendan para que revise sus páginas.

Para responder a la pregunta específica de "¿Cómo pueden los no diseñadores aprender a aprobar un diseño de impresión?", La respuesta más simple es la práctica. Obtenga un conjunto de pautas editoriales y de diseño de su editor, profesor o cualquier persona que mantenga el control editorial sobre el contenido, y vaya en contra de eso. Sin embargo, nunca captará todo lo que hace mal, por lo que siempre es una buena idea conseguir que un corrector de pruebas revise el documento por usted, sin importar cuántas veces lo haga.

— Philip Regan
fuente

Hay pautas (cortas, simples), pero de todos modos ya están incorporadas en la plantilla, como en "el texto del cuerpo debe ser Times New Roman tamaño 9". Algunos se pueden verificar, como "No debe haber una línea vacía entre un encabezado y el siguiente párrafo". Pero luego hay algunos que probablemente tienen demasiado "sentido común" como para haberlos enumerado explícitamente, como el margen de la tabla. Parece que mis compañeros de trabajo solo los captan, mientras que yo no. Y LaTeX es bastante raro, porque la mayoría prefiere Word. No hay presupuesto para un corrector de pruebas profesional de nuestro lado.

— rumtscho