Notas finales en InDesign: ¿Lo más parecido a un flujo de trabajo flexible y sin dolor?


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Es una queja antigua: hasta CS6 inclusive , InDesign admite notas al pie, pero no notas al final. Los documentos, libros, informes, etc. no dejarán de necesitar notas finales porque Adobe no las admite. Incluso en el blog oficial de Adobe, esto se describe como una "historia triste" .

Hay muchos hacks y soluciones alternativas (además de mucho ruido y frustración). Incluí algunos enlaces de opciones (un blog de Adobe que describe un método manual y dos scripts de Peter Kahrel que pueden automatizarlo en ciertas circunstancias) al final de esta pregunta.


Mi pregunta es: ¿hay algo que se aproxime a una forma fluida y sin dolor de obtener notas finales en Indesign CS6 (o anterior) que admita la mayor cantidad posible de lo siguiente :

(No espero que haya una solución alternativa que haga todo esto, aunque si es posible, sería genial. Dejaría una recompensa de 200 repeticiones para cualquiera que pueda dar un flujo de trabajo ordenado que pueda hacer todo esto. El problema específico que me llevó a preguntar es que estoy particularmente interesado en 1, 6 y 8: no puedo encontrar ninguna manera en las sugerencias que puedo encontrar para obtener estos tres en un solo método. Pero un flujo de trabajo que es robusto para la mayoría de estos con los que puedo luchar para forzar en los casos incómodos estaría bien)

  1. Actualiza los números de referencia en el documento y en la sección de notas finales automáticamente o mediante un proceso sencillo cuando agrega una nota final nueva en el medio de un documento
  2. Enlaces cruzados interactivos en archivos PDF electrónicos y, si es posible, libros electrónicos (de modo que al hacer clic / presionar el número apropiado en el texto lo lleva directamente a la nota final apropiada, y al hacer clic / presionar el número de referencia en la nota final lo lleva de regreso a la posición en el texto principal)
  3. Funciona sin problemas con los estilos de caracteres y párrafos , por lo que tiene un control completo sobre los estilos de los siguientes elementos y puede actualizar sus estilos como uno solo:
    • El número en el texto (estilo de carácter).
    • El número de referencia en la nota final (estilo de carácter).
    • El estilo de párrafo de la nota final en sí.
  4. Funciona con y sin texto de Microsoft Word (también son bienvenidos los flujos de trabajo separados para documentos de Word colocados que tienen notas finales de Word y documentos creados en InDesign o pegados como texto sin formato con notas finales luego agregadas)
  5. No es confiable, no es fácil de usar o se cuelga cuando se usa con libros de InDesign (documentos hechos de múltiples documentos vinculados)
  6. Admite, o puede hacer frente a la existencia de (es decir, no se rompe si mantiene estos casos incómodos manualmente junto con las cosas convencionales) lo siguiente:
    • Notas finales reutilizadas (una nota final, múltiples referencias en el texto, por ejemplo, en un artículo científico, un documento utilizado para respaldar varias afirmaciones)
    • Rangos (por ejemplo, puede haber una nota final 3 a la que solo se hace referencia en el texto con un rango como "2-4", donde las notas finales 2, 3 y 4 son evidencia de apoyo para un párrafo)
  7. No necesita demasiado trabajo manual minucioso . Imagine como un caso de uso un libro con 250 notas finales en 6 capítulos con diferentes autores contribuyentes, idealmente en diferentes archivos .indd y notas finales al final del libro. Las ediciones están llegando hasta la fecha de impresión en la línea de "Encontré una referencia de apoyo para el párrafo 16, capítulo 2. Agregue una nota final que diga lo siguiente ...".
  8. Juega muy bien con notas al pie . Por ejemplo, imagine que, en nuestro libro, un capítulo de notas finales (numeradas) al final se usa para referencias en una sección de referencias, y las notas al pie de página (alfabéticas) se usan para aclaraciones y notas.

Las respuestas de InDesign serían las mejores, pero las respuestas en la línea de "Ditch Adobe InDesign y uso [ alternativa genuina , ¡y no MS Word!]" Son bienvenidas. ¡Adobe ha tenido tiempo suficiente para hacer algo correctamente al respecto!

Idealmente también, no "¡Simplemente pase semanas o meses aprendiendo a codificar usando el lenguaje de programación de diseño de documentos LaTeX!", Aunque podría escuchar un argumento muy convincente en ese sentido ...

Los fragmentos de vudú y script de GREP son absolutamente bienvenidos.


Una guía rápida de algunos recursos existentes de notas finales de InDesign:

  • Guía semioficial de Adobe para las notas finales de InDesign (una publicación de blog) . Describe un método que utiliza referencias cruzadas numeradas. Flexible, pero implica bastante trabajo manual y no actualiza los números en el texto a medida que se agregan nuevas notas.
  • Un guión de Peter Kahrel que convierte notas finales de documentos colocados desde Word . Tenga en cuenta que la secuencia de comandos enloquece en casos como los de 6 anteriores (no lo he probado a fondo porque necesito esos casos incómodos, así que solo aparece el mensaje de error " The number of endnote references does not match the number of endnotes"). Las respuestas que explican cómo trabajar este script en un flujo de trabajo redondeado son bienvenidas.
  • Otro script de Peter Kahrel que convierte las notas de pie de página de InDesign en notas finales (básicamente las mueve hasta el final y agrega su numeración). Lo hace automáticamente para todas las notas al pie, por lo que no funciona en documentos que también tienen notas al pie. Tampoco lo he probado a fondo (en mi caso, necesito notas al pie separadas), y no veo de ninguna manera que pueda actualizar los números en el texto automáticamente. Una vez más, las respuestas que involucran este script como parte de un flujo de trabajo son bienvenidas.

Editar: Finalmente, aquí hay un artículo que presenta los tres enlaces anteriores , más el complemento comercial mencionado en mi comentario a continuación con más detalles. Lo más parecido a una respuesta que he encontrado en mi investigación.


Acabo de descubrir el plugin comercial InDesign Sonar Bookends InfNote , aunque soy instintivamente escéptico de los sitios que venden herramientas de diseño por cientos de dólares que tienen fondos magenta y tablas html sin estilo ... Afirman que son compatibles con CS6, no puedo encontrar ninguna revisión de él .
user56reinstatemonica8

Para empezar, probaría su propia referencia. Sonar ha existido por mucho tiempo, pero nunca lo he intentado ni hablado con nadie que lo haya hecho. Dale una oportunidad a la demo.
vestidos de civil

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Con respecto al comentario sobre LaTeX: LaTeX se puede aprender en unas pocas horas. Lo uso para la composición tipográfica de libros profesionales (libros científicos pero también académicos para OUP, SBL, Belles Lettres, etc.) y nunca he usado nada más.
Yannis

Respuestas:


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Lamentablemente, la respuesta se encuentra en el camino de mucho trabajo. No hay forma, en este momento, pero Adobe (que es Adobe) ha demostrado un camino para lograr el resultado que desea a través de su sistema janky en su enlace:

http://blogs.adobe.com/indesigndocs/2009/03/endnotes_in_indesign_cs4.html

Lo que están demostrando aquí es que puede analizar sistemáticamente los procedimientos necesarios para lograr el resultado deseado y dividirlo en una serie de pasos dentro de su software, con cierto grado de condicionalidad.

Eso es algo que su lenguaje de secuencias de comandos, cuando se estira, puede hacer.

Sin embargo, las mejores personas para hacer esto son el propio personal de Adobe, y no lo harán porque quieren que esta característica se establezca en las versiones posteriores completas para que pueda actualizar y suscribirse a los nuevos paquetes de ellos.

Lo que significa que la única opción es contratar a alguien capaz de hacer esto, o encontrar a alguien dispuesto a hacerlo especulativamente.

Es mucho trabajo en términos de pruebas de escenarios de caso límite y pruebas condicionales contra todo tipo de personas, y no es algo que a nadie le gustaría hacer. Pero es posible.

Sugeriría buscar en algún lugar como Polonia una posible superestrella de Javascript interesada en los complementos de Adobe si realmente desea localizar a alguien capaz de hacerlo.

Entonces, desafortunadamente, la respuesta es "No, no hay formas más fáciles o más indoloras que las que ya has encontrado".

Aún más desafortunado es que a Adobe no le importa adaptar características a versiones anteriores, a pesar de la naturaleza basada en componentes de su software que hace posible este tipo de cosas. Por lo tanto, hay pocas posibilidades de que el futuro de CS6 tenga algo así como una implementación nativa de esto.

Y no hay posibilidad de que Adobe cree un complemento para hacerlo. A pesar de reconocer el problema, el deseo y el camino hacia una solución.

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