Mejores prácticas para rastrear cambios de características y documentación de respaldo


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En mi organización, es muy importante que tengamos documentación de una fuente autorizada para respaldar cada función que agreguemos a nuestros datos y cada edición que realicemos en cada función. Actualmente, nuestra organización mantiene un archivo de Excel en el que hacemos un seguimiento de cada cambio que hacemos e incluimos enlaces y rutas de archivos a la documentación que respalda el cambio. Últimamente, estas hojas de cálculo de Excel se han vuelto un poco engorrosas.

Tengo curiosidad por saber si alguien más se ocupa de este nivel de documentación y cómo lo hacen. Conozco los metadatos y la herramienta de edición de pistas, pero ninguno parece proporcionar el nivel de detalle que necesitamos para mantener el linaje de datos y la documentación de cada característica.

¿Existe una herramienta o un método preferido para vincular dinámicamente cada entidad en una clase de entidad con información detallada sobre su linaje y documentación?

¡Gracias!


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Si está utilizando un servidor de base de datos, puede considerar crear una tabla de historial en la que las características se copien a través de activadores en las operaciones de actualización o creación. Al almacenar un número de seguimiento único para cada función, puede realizar un seguimiento del historial de la función. Puede agregar fechas de inicio y finalización a las características para hacer de esta una base de datos espacio-temporal. También es una práctica común usar un software de seguimiento de problemas, como JIRA, para realizar un seguimiento del trabajo que ha realizado en el software, pero también puede hacer que funcione para los datos. Puede unir los dos utilizando el número de problema como campo en la clase de entidad. Solo mis dos centavos.
akthor

Respuestas:


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El seguimiento del editor se introdujo en ArcGIS for Desktop 10.1. Permite rastrear el nombre de usuario, así como la fecha y hora, de las funciones creadas y editadas.

Además, crearía un campo para almacenar el enlace a la documentación de respaldo para cada función (por ejemplo, Edit_Link). Finalmente, si está utilizando una geodatabase corporativa, usaría el archivado de geodatabase para realizar un seguimiento de la instancia cuando las características se modifican varias veces.


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