Cómo iniciar un grupo local de usuarios de SIG

Mi área geográfica inmediata carece de un grupo de usuarios de SIG local organizado. Pertenezco a un grupo que se reúne un par de veces al año, pero es aproximadamente 1,5 horas en coche. Estoy pensando en iniciar un Grupo de Usuarios para nuestro Condado, tenemos alrededor de 50 usuarios solo en mi organización que creo que podrían beneficiarse, sin mencionar a los otros usuarios de diferentes organizaciones.

El problema es que nunca he hecho algo así y no sé exactamente por dónde empezar. ¿Alguien tiene consejos o sugerencias sobre cómo iniciar un grupo o cómo hacer que un grupo de SIG tenga éxito?

Hemos tenido bastante éxito haciendo esto en 6 ciudades australianas y dos sudafricanas bajo el lema de GeoRabble . Su página Acerca de describe el proceso de cómo GeoRabble se "autoorganiza" y estaremos encantados de intentar ayudarle a poner en marcha uno.

Algunas cosas que han hecho que GeoRabble sea exitoso son:

1. La definición de un SIG Professional se amplía para incluir a cualquier persona que trabaje o se apasione por el geoespacial, incluidos los desarrolladores web y otros usuarios geográficos no tradicionales, para que siempre obtenga presentaciones y asistentes interesantes y diversos;

2. No hay argumentos de venta ni presentaciones impulsadas por la agenda, por lo que las conversaciones y la creación de redes son abiertas, inclusivas y, lo que es más importante, son genuinas.

3. Un entorno informal (es decir, un pub!)

4. No hay cuotas de membresía y no es necesario unirse. Recopilamos una cantidad modesta de patrocinio para cubrir nuestros costos mínimos.

Reconozco que algunos de estos se han cubierto en otras publicaciones, pero vale la pena repetirlos. Aquí están mis claves para organizar un grupo de usuarios exitoso:

1. Tu red profesional. La parte más importante de un grupo de usuarios es la red profesional de cada individuo. Necesita interacción personal a nivel profesional y educativo. Haga correr la voz contactando a sus pares inmediatos y pídales que hagan lo mismo. Póngase en contacto con los suyos y otros contactos de LinkedIn.com en el área regional. Envíe un correo electrónico a cualquier lista de correo electrónico de grupos de usuarios regionales que ya exista, para informarles que está comenzando un nuevo grupo de usuarios.

2. Comunicación. Tenga una manera de comunicarse con su audiencia prevista (y nueva). Meetup.com , Facebook y muchos otros servicios ofrecen formas de crear un evento para que otros puedan confirmar su asistencia.

3. Comprender a la audiencia. Una de las dificultades para organizar un grupo de usuarios es que existe una amplia gama de temas y niveles de habilidad en las personas que participan. Mantenga las discusiones o presentaciones lo suficientemente cortas e interesantes como para mantener a todos interesados. Use algo como SurveyMonkey.com para identificar lo que más le interesa a su audiencia.

4. Organización. Tener horarios y lugares de reunión regularmente programados.

   • Tal vez te reúnas el segundo martes de cada mes a la hora del almuerzo, o a las 6:00, cuando sea, pero hazlo para que la gente pueda planificar su horario en torno a él (si así lo desean). Nada es más frustrante que no saber cuándo o si ocurrirá la próxima reunión. En la primera reunión, haga que el grupo discuta y decida la frecuencia y el tiempo óptimos de la reunión. Incluso podría usar algo como Doodle.com para ayudar a automatizar esa decisión.

   • Tener lugares de reunión normales. Ya sea que una organización quiera organizar todas las reuniones, o si desea que se cambie la ubicación, asegúrese de que todos sepan dónde tendrá lugar la próxima reunión cuando salgan de la reunión anterior.

5. Participación. En lugar de tener siempre presentadores, organice eventos periódicos donde las personas puedan trabajar en un proyecto e interactuar con personas con las que normalmente no tendrían una razón para trabajar. Cosas como Hack-a-thons , una fiesta local de mapeo de OpenStreetMap , un Proyecto de Digitalización Humanitaria OSM u otras actividades similares. Ocasionalmente, simplemente deje que la membresía planee su reunión cuando lleguen usando Lean Coffee o conceptos de " desconferencia ".

6. Redes. Proporcione suficiente tiempo de trabajo en red cara a cara para que las personas conozcan a nuevas personas, pida al presentador que le explique algo o simplemente chatee. Claro, la mayoría de la gente quiere aprender algo nuevo, pero la razón principal por la que se presentarán es para establecer contactos, en un sentido u otro. Tal vez están buscando un nuevo trabajo, buscando a alguien a quien puedan recurrir cuando se atascan, o tal vez son una tienda de 1 persona que solo quiere hablar con alguien más que entiende que lo que hacemos es más que hacer fotos bonitas .

7. Polinización cruzada. Tal vez a su grupo le gustaría aprender más sobre un determinado lenguaje de programación o base de datos (por ejemplo). Si tiene otros grupos de usuarios que no son SIG en el área local, acceda a su membresía. No solo puede obtener algunos expertos para presentar un tema en el que tiene un conocimiento limitado, sino que también puede encontrar algunos miembros nuevos. Recíproco volviendo a ese grupo e impartiendo algunos de sus conocimientos de SIG sobre ellos.

8. Por último, ¡hazlo DIVERTIDO! Nadie quiere ir a otra reunión aburrida fuera del trabajo ... probablemente van a muchos de esos trabajos de AT. Considere ir a un bar, cervecería, cafetería, pizzería o algo similar antes, después o incluso durante su reunión.

Si bien esta no es realmente una pregunta técnica relacionada con este formulario, creo que es una muy buena pregunta. Cómo comenzaría es usar el poder de las redes sociales. Comience por hacer una página de Google y un grupo de Google. Si tiene personas / miembros en su área que le gustaría ser parte de ellos, envíeles solicitudes de afiliación. Ahora tendrá algo de formalidad y un medio para comunicarse.

Una cosa que querrá hacer es identificar la misión y el propósito del grupo. ¿Estás buscando compartir ideas, ir después del trabajo, obtener subvenciones, salvar el mundo? Sugeriría establecer una estructura organizativa para su grupo. Si planea ser formal en cualquier mansión, deseará tener reuniones semi regulares, con una agenda. Estructuraría algunos roles dentro de su grupo, como presidente, vicepresidente, tesorero (si planea tratar con dinero) y un individuo para tomar notas de la reunión.

Después de esto, hay muchas cosas que puede hacer, pero dependerá de la meta del grupo. Es posible que desee establecer vínculos / conexiones con organizaciones locales, como escuelas, colegios, universidades, gobiernos, empresas, agencias ambientales, etc. Pero, una vez más, depende de los objetivos del grupo.

El problema logístico:

Realmente hay dos cosas que necesita para comenzar una organización SIG:

1. La red: hay un mayor porcentaje de empleados de SIG del sector público en la fuerza laboral en este momento que el sector privado. Por lo tanto, los intentos de construir una red SIG deben centrarse en la inclusión de estos empleados. En mi experiencia, una lista de correo electrónico es la forma más eficiente de construir esta red porque no todos tienen acceso a las redes sociales en todo momento (como en el trabajo) o eligen no ser parte de las redes sociales.

2. Un lugar de reunión centralizado: necesita un lugar donde pueda reunirse y realizar presentaciones de manera óptima. Las presentaciones de SIG constituyen la mayor parte de las reuniones de SIG de mi región.

Cómo iniciar con éxito un grupo SIG:

Los grupos de SIG más efectivos que probablemente atraerán a la mayor cantidad de profesionales de SIG de los sectores público y privado se organizan a través del nivel de gobierno regional. En los Estados Unidos, esta suele ser una Organización de Planificación Metropolitana (MPO), como un Consejo de Gobiernos (COG). En otros países puede haber equivalentes de gobiernos regionales.

Es probable que dichas agencias ya tengan acceso a la información de contacto de los profesionales de SIG y casi siempre proporcionarán su ubicación como área de reunión. El uso de este método le dará la ventaja adicional de legitimidad y atraerá a personas de mayor calidad. Una reunión normal de SIG de esta manera puede tener presentaciones de medio día, almuerzo en un restaurante cercano, luego otro medio día, luego social en el bar después. Si cuenta con el respaldo oficial de una entidad gubernamental, las personas pueden ser pagadas por su empleador para asistir a la "conferencia" en miniatura.

Si este es el tipo de grupo SIG que está buscando, me pondría en contacto con una entidad del gobierno regional (posiblemente la sede de su condado si no tiene una MPO) y buscaría a alguien que esté dispuesto a darle acceso a la red que necesita (podría ser una lista de direcciones de correo electrónico). Los ayuntamientos y los edificios gubernamentales son excelentes lugares de reunión para grupos de SIG.

He sido bastante afortunado con el GeoMeetup . Tenemos más de 1300 "geogeeks" en nuestra lista de correo y cada vez que nos encontramos con más de 100 a más de 200 personas.

Estoy de acuerdo con muchos de los puntos que otras personas han dicho ... así que permíteme darte algunos enfoques adicionales que he tomado. Por supuesto, permítanme comenzar diciendo que ha funcionado para nosotros, pero no necesariamente significa que sea lo correcto para usted . Realmente depende de tu audiencia.

• El GeoMeetup se centra alrededor de geo- desarrolladores . Esto significa que cierto tipo de personas se sienten abrumadas durante la primera reunión. Eso está bien para nosotros. Queremos que la conversación sea técnica muy rápida y, a su vez, que atraiga al tipo de personas que disfrutan estos temas. Es una compensación que tendrá que pensar detenidamente.

• Prefiero no tener un GeoMeetup que tenerlo programado con un orador "regular". Esto significa que nuestro horario no es consistente (de cada mes a una vez cada 3 o 2 meses). Si miras la lista de nuestros oradores anteriores , entenderás lo que quiero decir. Esto va en contra de la forma en que operan otros grupos muy exitosos. La consistencia tiene sus beneficios. De nuevo, depende de tus objetivos.

• Siempre ofrecemos comida y cerveza con al menos 30 minutos de búfer antes de comenzar. Esto hace que las personas puedan chatear entre sí. Toneladas de grandes conversaciones provienen de esto.

• Comenzamos el GeoMeetup abriéndolo como un foro público. Todos tienen la oportunidad de hacer anuncios a todos los demás en el grupo. Algunas personas son tímidas al principio, pero una vez que ven a otras personas haciendo esto, pierden la timidez de inmediato :)

• Evite los lanzamientos descarados de productos (y las personas que harían esto). Esto es difícil, porque inherentemente al hablar de una empresa privada, habrá algún nivel de esto. Sin embargo, es su trabajo como organizador verificar sus altavoces y asegurarse de que declare que el contenido de la conversación debe estar dirigido a un público determinado (en nuestro caso, el público objetivo es "geodesarrolladores" y no "usuarios potenciales"). de tu aplicación para compartir ").

• ¡Hazlo divertido! Inclinamos un poco nuestros altavoces. Interrumpimos y hacemos preguntas. Damos precios al final. Vamos a un bar al final. ¡La diversión es para gente comprometida!