Hacer un indie con amigos: consideraciones legales

Estoy cerca de terminar un juego que estoy haciendo con 3 amigos. 1 otro codificador y 2 diseñadores gráficos. Acordamos desde el principio dividir los ingresos (40/40/10/10).

Sin embargo, no tenemos contrato y sé que no poseo los gráficos / sonidos en mi juego solo porque "mi amigo lo logró". ¿Qué pasos debemos tomar para asegurarnos de que todos los gráficos / sonidos proporcionados por mis amigos sean realmente propiedad mía (la empresa)?

Tenemos un presupuesto de $ 0, por lo que contratar a un abogado no es una opción, ¿deberíamos redactar nuestro propio contrato con respecto al reparto de ingresos?

Los acuerdos verbales generalmente se consideran contratos válidos. Pero hay un viejo dicho entre los abogados:

Un contrato verbal no vale el papel en el que está escrito.

El problema con los contratos verbales es que cuando se trata de empujar y alguien va a la corte, tiene una situación de palabra contra palabra en la que todos pueden afirmar que acordó algo diferente y nadie puede probar lo que realmente acordó. Es por eso que generalmente es una buena idea escribir su acuerdo.

Algunas de las cosas en las que debe estar de acuerdo:

• ¿Cómo se dividen los ingresos?
• ¿Cómo se dividen los costos? Y sí, si quieres promocionar tu juego, tendrás que invertir un poco de dinero tarde o temprano, incluso si es solo la tarifa de suscripción para la plataforma de distribución.
• ¿Cuánto trabajo se espera que cada uno de ustedes invierta en el juego en el futuro?
• ¿Quién posee qué derechos de autor? Tenga en cuenta que no necesariamente necesita transferir los derechos de autor. Puedes aceptar otorgar una licencia perpetua no exclusiva para usar el trabajo en el juego.
• ¿De quién es la marca registrada? O, en otras palabras, si deciden separarse, ¿cuál de ustedes tiene derecho a crear una secuela?
• Los juegos nunca terminan, solo abandonados. ¿Qué pasa si algunos de ustedes quieren invertir más trabajo en el juego para hacerlo aún más exitoso, pero otros ya no tienen ganas de contribuir? ¿Eso afecta su acuerdo de división de ingresos de alguna manera?
• ¿Cómo tomas decisiones creativas sobre el juego? Cuando llegas a un desacuerdo sobre un aspecto mecánico, narrativo o estético importante del juego, ¿cómo resuelves ese conflicto?
• ¿Cómo tomas decisiones comerciales sobre el juego? Como dónde y cuándo lanzarlo, cómo promocionarlo, si lo vende a un editor, para reclutar más personas, etc.
• ¿Qué haces si decides reclutar más personas para un mayor desarrollo del proyecto? ¿También obtienen una parte (lo que reduciría la parte de los demás)? ¿O les pagan una cantidad fija?
• ¿Qué pasa cuando uno de ustedes quiere salir?
• ¿Qué sucede cuando dos de ustedes quieren que salga la tercera persona?
• ... y un par de cientos de cosas más en las que no estoy pensando en este momento ...

No se requiere la contribución de un abogado para que un contrato sea válido. Pero conseguir un abogado para escribir ese contrato con usted podría ser una buena idea. La redacción legal requiere mucha atención al detalle. Es fácil escribir algo en un contrato que en realidad no significa lo que todos piensan que significa. Cuando entra en una discusión y uno de ustedes decide demandar a los demás, el contrato se interpretará como escrito, no como lo que pensaba que significaba.

Esta respuesta solo aborda el aspecto del reparto de ingresos de la pregunta.

He encontrado la parte posterior de una servilleta útil en el pasado. El sitio web (gratuito) está patrocinado por un bufete de abogados de Nueva Zelanda y le guía a través de cinco preguntas:

1. ¿Quién está en tu equipo?
2. Que estas construyendo
3. Si su proyecto genera dinero, ¿qué porcentaje de participación se lleva a casa?
4. ¿Cómo tomarás decisiones?
5. ¿Qué pasa con el proyecto si rompes?

Terminas con un acuerdo escrito ligero, que puede ser firmado por los distintos miembros del equipo. Es supermínimo en lo que respecta a los contratos, pero podría funcionar en las primeras etapas de su empresa.

Creo que deberías echarle un vistazo a la adquisición de derechos.

Protege a los otros fundadores en caso de que uno (o más) de los fundadores no esté trabajando tan duro para lograr sus objetivos en el proyecto. Lo hace al no dar todo por adelantado, por lo que usted decide los hitos que cada uno de ustedes tendrá que alcanzar y cuando los logre, obtendrá algunas de las acciones que tiene derecho, por ejemplo, trabajará para su 40%

Digamos que su primer hito es entregar la primera beta (simplificación extrema aquí), y usted acepta que obtendrá el 1% de sus acciones. Si uno de ustedes se va antes de un cierto período (esto lo define el equipo fundador), digamos 2 años, entonces no obtendrá nada. Esto estimula a todos a dedicarse al proyecto.

Si no hace esto, alguien podría irse después de un mes y obtener su parte completa, mientras que los otros fundadores tendrán que seguir trabajando y esta persona que se fue obtendrá los frutos de todo su esfuerzo sin hacer nada.

¿Qué es el fundador de la concesión? Adquisición significa que, al comienzo, cada fundador obtiene su paquete completo de acciones a la vez para evitar que le cobren impuestos por las ganancias de capital; pero, la compañía tiene el derecho de comprar un porcentaje del capital del fundador en caso de que él o ella se retire. [...]

En esencia, la consolidación protege a los fundadores unos de otros y alinea los incentivos para que todos se enfoquen en un objetivo común: construir una empresa exitosa.

Esto fue en el primer enlace que encontré cuando busqué en Google las nuevas empresas .

Este artículo dice:

Nota: El aspecto legal de la concesión varía significativamente de un país a otro. Por lo tanto, contactar a un abogado para hacer una consulta generalmente es una buena idea.

No estoy dando ningún consejo legal. En mi país no necesitas un abogado para hacer eso. Creo que es bueno si estructura un acuerdo por escrito basado en la adquisición de derechos, solo verifique las leyes locales.

Primero, IANAL

Con eso fuera del camino, le sugiero que cree una entidad. En los Estados Unidos, una LLC lo haría. Luego dele todos los activos (código, gráficos, etc.) a esa entidad. De esa manera, nadie puede afirmar que el "modelo de pato es suyo" y que tienes que eliminarlo del juego en una fecha posterior. Lo mismo con los problemas de IP. Si alguien demanda a su LLC porque su juego de cruzar la carretera es muy parecido al suyo, la LLC está en riesgo y no la única persona que hace el pato en la licuadora.

Con sus activos en la LLC solo necesita una carta / contrato de intención simple.

Los ingresos brutos se dividirán con un 40% para Joe, un 40% para Jane, un 10% para Jack y un 10% para Bill. Los pasivos se compartirán en la misma mansión. Si llega un momento en que las inversiones deben realizarse, las inversiones se realizarán en los mismos porcentajes. Todos los trabajos pertenecerán a LLC Name Here. Si algún miembro del grupo desea dejar de participar en LLC Name Here, ya no recibirá ingresos.

Eso debería hacer lo que quiere y ofrecer una protección "bastante buena". Tenga en cuenta que en algún momento querrá contratar a un abogado y un contador para que lo ayuden con estos asuntos. Pero esto debería cubrirlo a corto plazo.

Debes asegurarte de enumerar tus divisiones, las personas involucradas, lo que sucede si uno de ellos quiere salir y quién pagará las facturas.

La clave es obtener un acuerdo por escrito de lo que se espera que todos salgan del proyecto y de lo que deben contribuir. Esto también debe considerar lo que sucede si las cosas van mejor o peor de lo esperado.

esto no necesariamente tiene que estar escrito en términos legales, de hecho, el simple proceso de escribir cómo cada persona ve que el proyecto funciona puede prevenir cualquier problema en el futuro. A menudo, las disputas ocurren no porque ninguna persona sea irrazonable, sino porque las personas tenían expectativas diferentes y simplemente no se daban cuenta de que otras personas habían hecho suposiciones diferentes.

Las cosas realmente importantes para cubrir son:

• ¿Quién posee los derechos de trabajo de copyright producidos por individuos? ¿Pertenece a la empresa o tiene licencia para el juego? ¿Qué sucede cuando un propietario de derechos de autor se retira?
• ¿Cómo se pagan los gastos y cómo se distribuyen las ganancias? ¿Cómo se define el 'beneficio'? ¿Necesita mantener una reserva de efectivo para cubrir los gastos actuales? ¿Cuándo pueden las personas sacar su parte del valor del negocio en efectivo?
• ¿Quién es responsable de las deudas o responsabilidades?
• ¿Cómo se toman las decisiones creativas y comerciales? ¿Cómo se toma la decisión final si hay una disputa?
• ¿Cómo administrará sus cuentas? ¿Cómo verifica que los ingresos y gastos son legítimos?

Como he dicho, simplemente tener este tipo de discusión y escribir lo que usted decide es mucho mejor que nada. Intente anticipar los posibles problemas y desacuerdos que pueda tener y planifíquelos.

Por ejemplo, ¿qué sucede si uno de su equipo conoce a alguien y decide casarse y mudarse al otro lado del país?