Tratar de ser lindo con los designadores de componentes será más problemático de lo que vale. En última instancia, se trata del problema básico de que el uso de componentes es multidimensional y que ningún esquema de nomenclatura lineal lo describirá bien.
A veces he visto a personas usar designadores de 3 dígitos con el primer dígito que identifica la hoja esquemática. Ese es solo un parámetro, y no ayuda para encontrar el componente en el tablero. También es una molestia de mantener a medida que mueve los componentes entre las hojas.
Peor aún, muy raramente he visto personas que intentan usar la numeración para identificar a qué subcircuito pertenece algo. Por ejemplo, R1xx podría ser para la fuente de alimentación, R2xx con el microcontrolador, etc. Esto es aún más difícil de mantener que el esquema de página y menos útil. Bien, entonces R105 es probablemente parte de la fuente de alimentación. ¿Ahora que? Eso me da una idea aproximada de una de las muchas dimensiones, pero no hace nada por las demás. Luego habrá una gran cantidad de casos intermedios en los que parte podría considerarse como perteneciente a dos o más subcircuitos. Esto se convierte en un desastre rápidamente y requiere más esfuerzo y atención para mantener de lo que nunca ahorra. Olvídate de eso, hazlo simple.
En cuanto a tratar de numerarlos por valor, eso tiene aún menos sentido. Para eso está la lista de materiales. Tener números secuenciales para cada línea BOM no resuelve ningún problema que haya encontrado.
Deje que su software elija los números que quiera inicialmente. A medida que edita el esquema, puede haber lagunas y las cosas se mueven. No te preocupes por eso. Cuando todo el esquema esté terminado o lo va a exportar para que otros lo vean, puede ejecutar una utilidad de renumeración si su software lo tiene. Eso generalmente comienza la numeración para cada tipo de componente en 1 y sube secuencialmente. Probablemente estarán en un orden aproximado colocando en el esquema, pero no cuente con eso. Una vez que se da cuenta de que los números de designación de componentes son etiquetas arbitrarias, la vida se vuelve más simple.
Ningún esquema le dará mucha información sobre el uso de piezas solo por el número, por lo que debe hacer una lista de referencias cruzadas de todos modos. Yo uso Eagle y he creado el INDEX ULP para ese propósito. Hace una lista alfabética de todos los designadores de componentes y proporciona sus coordenadas esquemáticas y de placa.