¿Qué es la asignación de flujo de valor?
Un Mapa de flujo de valor es una representación del flujo de trabajo, inventario e información del proveedor al cliente a través de su organización. El VSM le permite ver de un vistazo dónde están los retrasos en su proceso, cualquier restricción y trabajo o inventario excesivo.
Para las organizaciones de TI, una notación común es que el inventario es una serie de tareas en la cartera de pedidos. Joel Spolsky escribió un artículo increíble que explica y amplía este concepto.
Por lo general, un VSM es un cuadro gráfico que incluye:
- Tu cliente
- su proveedor (si utiliza contratistas externos para hacer el trabajo)
- El proceso dentro de su organización (qué sucede con los elementos de trabajo en su organización).
- los circuitos de retroalimentación (el cliente solicita características, usted comunica los requisitos al proveedor, etc.)
¿Por qué la asignación de flujo de valor
En organizaciones más grandes, cuando el trabajo se divide en celdas especializadas, a menudo el concepto de todo el sistema no está enfocado. Esto lleva a problemas como la optimización de los óptimos locales. Por ejemplo, si tiene un equipo que gestiona un servidor Jenkins y otro equipo de desarrolladores que necesitan usarlo, los administradores de Jenkins pueden hacer mejoras y un trabajo que se vea bien en su JIRA. Pero en realidad, lastima a los desarrolladores que usan el sistema. En una organización de Pensamiento de Sistemas, las personas trabajarían para mejorar el sistema en su conjunto, sin agregar mejoras que sean locales y que no tengan ningún efecto en el conjunto o perjudiquen el proceso.
El propósito de un VSM es proporcionar un valor óptimo a los clientes de la organización, con un desperdicio mínimo en el proceso de creación de valor (Lean). El "valor" es lo que el cliente de la organización está comprando.
Cómo crear un mapa de flujo de valor
Crear un VSM tiene un objetivo propio, mejorar la organización. Por lo tanto, el primer paso es mapear el flujo actual de trabajo e información. El siguiente paso es diseñar e implementar algunas mejoras y, en el futuro, continuar iterando y mejorando también. El VSM es un tablero visual que muestra el trabajo y las medidas a su alrededor, por lo que el cuello de botella es claramente visible y puede controlarse (utilizando la Teoría de las restricciones).
Pasos para crear un VSM basado en la descripción en la mayoría de los libros Lean:
- Especifique el valor desde el punto de vista del cliente.
- Identifique el VSM para cada familia de productos (puede haber más de uno)
- Mejora el flujo de trabajo.
- Establecer atracción. El cliente ahora puede sacar el trabajo del VSM, no dejar que el trabajo lo empuje.
- Iterar hasta la perfección.
En una organización que usa Kanban para administrar el trabajo, se usa para administrar la atracción de valor desde el punto de vista del cliente. Desafortunadamente, a menudo las personas no saben realmente cómo funciona Kanban y por qué se define como es, por lo que usan Kanban para impulsar el trabajo a los clientes (o al mercado); esto a menudo genera mucho trabajo desperdiciado y personas frustradas que no lo hacen. No veo que su trabajo tenga un impacto.
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