La recomendación de Nick sobre los servidores registrados es acertada ... y si hace clic en Nueva consulta en un grupo particular, puede ejecutar una consulta en ese grupo. Es ideal para consultas administrativas, como verificar que cada base de datos haya sido respaldada recientemente, etc.
Los servidores registrados también le permiten exportar el archivo y compartir esa lista con sus colegas, para que no tengan que escribir la lista.
Y cuando esté listo y lo necesite, el siguiente paso es posiblemente un Servidor de administración central (CMS). Es un servidor SQL "especial" donde todos sus servidores se pueden registrar, y esta lista puede ser utilizada por todos sus DBA y desarrolladores. Un CMS también puede ayudar con la gestión basada en políticas.
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb895144.aspx