Una base de datos para activos digitales.

Trabajo en una imprenta que tiene un archivo de tamaño decente de trabajos de impresión antiguos. Actualmente, para encontrar un trabajo tenemos que buscar el recurso compartido SMB (en el servidor win2000), que revisa algunos cientos de miles de archivos.

Los datos de nuestro trabajo se organizan por: Año> Mes> Customer_Name_Job # y luego el contenido del trabajo está dentro de la última carpeta.

¿Hay alguna manera de crear una base de datos para que podamos consultar un trabajo desc. o número de trabajo? Básicamente, una simple búsqueda que sea más rápida que la búsqueda con Windows sería genial. Probé el servicio de índice de Windows pero solo encuentra el archivo .doc, no los nombres de las carpetas o los archivos PDF.

En el futuro, estamos planeando hacer una base de datos SQL donde se ingresará información completa cuando se cree el trabajo para que se pueda consultar fácilmente en el futuro. Tenía la esperanza de reunir algo que facilitará la búsqueda de pedidos antiguos.

Personalmente, no trataría de diseñar una base de datos desde cero para esto: lo que está buscando en el campo de la biblioteca y los archivos se llamaría un 'repositorio digital' (un paso extraído de una 'biblioteca digital', que generalmente solo rastrea elementos bibliográficos). En el mundo de los negocios, hablan de cosas como la Gestión de activos digitales , pero a veces eso se hace a través de registros, no de repositorios; siendo diferente que en un registro, solo realiza un seguimiento de la información sobre el objeto, pero solo apunta al objeto, en lugar de almacenar la copia autorizada del objeto.

Vea si uno de estos proyectos podría adaptarse para satisfacer sus necesidades:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

O vea una lista más grande de software de repositorio digital gratuito y de código abierto

Puede usar una base de datos orientada a documentos para esto. Luego, podría crear un programa en su idioma preferido para importar los documentos existentes en la base de datos, analizando la estructura de carpetas para los metadatos (cliente, trabajo #, etc.).