¿Tengo razón al pensar (según tu comentario de PinkBike) que nunca has participado personalmente en una carrera de DH? Recomiendo encarecidamente que compita en unos pocos antes de intentar ponerse uno propio.
Hay un montón de cosas en las que debe pensar, y la mejor manera de obtener una buena lista es asistiendo a uno mismo y mirando alrededor con ojo crítico. Desde lo alto de mi cabeza, otras cosas que necesitas preparar
Competir en una carrera te daría la oportunidad de ver todas estas cosas y cómo se pueden hacer bien o mal. También le daría la oportunidad de hablar en persona con los organizadores de la carrera (aunque es probable que estén muy ocupados, es posible que deba esperar hasta el final) y elegir su cerebro.
Si ir a una carrera diferente no es una opción, aún puede intentar comunicarse con los organizadores y hablar con ellos por teléfono.
En respuesta a sus preguntas específicas, sé que hay sitios web para manejar el registro; puedes echar un vistazo http://racesonline.com/ , han hecho algunas carreras en las que he estado. O probablemente podría obtener toda la información que necesita con un formulario de Google Drive, pero eso podría ser un poco difícil. En el resultado, sería gratis.
En cuanto a la sincronización, hay empresas que alquilarán / vendrán y operarán equipos de sincronización de chips (no conozco a nadie), pero la forma económica de hacerlo es comenzar dos relojes de parada exactamente en la A la misma hora de la mañana anterior a la carrera, envíe una al inicio y otra al final. Luego, hay una persona en la parte superior que registra la hora de inicio de cada número de dorsal, y una persona en la parte inferior que registra el tiempo de finalización. Al final del día, verifica y resta todas las horas de inicio de las horas de finalización, ¡y listo! Esto es muy barato, pero es impreciso, y significa que no obtienes resultados hasta el final (a menos que tengas más personas con radios que se comunican entre sí, lo que es factible pero requiere manos adicionales).
Parece que las carreras de práctica dependen más o menos de ti, y probablemente podrían manejarse con una pizarra.