Evite descargar 100.000 correos de gmail cuando use Apple Mail

Cuando uso Apple Mail, insiste en descargar todo el cuerpo y el archivo adjunto de más de 100.000 correos electrónicos que tengo en gmail, que consume mi disco duro y hace que la función de búsqueda interactiva sea muy lenta.

¿Hay alguna forma de hacer que Mail solo cree índices para los campos Asunto / De y mantenga todo el contenido real del correo de forma remota?

Posiblemente, podría almacenar en caché el correo "nuevo" localmente (de la última semana más o menos), pero almacenar en caché el cuerpo completo de cada correo de hace años es una locura con la cantidad de correo que uno tiene en estos días.

mail.app

— Outrin
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¿Lo configuró tanto en GMail como en Mail como IMAP?

— maksimov

Parece que la opción de no descargar todos los correos se eliminó en Apple Mail desde Mavericks. Las respuestas a continuación ofrecen soluciones alternativas. Otra solución, si no está particularmente conectado a la interfaz de Apple Mail, sería usar un cliente de correo diferente. Thunderbird, por ejemplo, tiene opciones sobre lo que realmente se descarga a su máquina para uso fuera de línea: todo / nada / solo algunas carpetas / solo correos recientes con una configuración de cuántos días.

— mivk

Respuestas:

El correo de Apple en 10.11 y anteriores descargará todo el correo del que el servidor le informa. El correo macOS 10.12 tiene una configuración para optimizar el almacenamiento de correo que podría almacenar información de encabezado para todos los correos, pero no descargar el cuerpo y los archivos adjuntos de correos electrónicos más antiguos.

Puede optar por eso desde el menú de Apple, sobre esta Mac, el almacenamiento, administrar, pero parece que solo se ofrece cuando tiene una carga de almacenamiento significativa de correo o configuraciones específicas del servidor de correo.

Como así fue diseñado y codificado el cliente de correo, deberá ir a la interfaz web de gmail y ocultar algunas de las carpetas del acceso IMAP para evitar que el correo vea los mensajes. Exchange tiene una configuración para determinar un rango de tiempo de correo para sincronizar, pero Google e IMAP no tienen esa característica.

Gmail -> Configuración -> Etiquetas

La mayoría de las personas que conozco que usan el correo como usted describe (manténgalo todo el tiempo todo el tiempo) eligen no mostrar Todos los correos en IMAP y luego simplemente limpian su bandeja de entrada cuando el volumen se vuelve difícil de manejar.

— bmike
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+1 porque siempre he estado luchando con el correo y nunca pensé en esto. Gracias @bmike !!

— ckpepper02

Tal vez esta es una nueva configuración, pero GMail tiene una configuración en IMAP que puede limitar la cantidad de mensajes por carpeta, comenzando en 1000.

GMail >> Configuración >> Configuración IMAP >> Límites de tamaño de carpeta

— naren8642
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Una posibilidad es configurar Gmail en correo POP en Mountain Lion, una opción bien escondida pero perfectamente viable.

El truco consiste en mantener presionada la tecla Opción en el botón Crear, al agregar una cuenta, que convierte el botón en "Continuar" y puede continuar configurándolo como una cuenta POP.

Además, tengo mis cuentas de GMail configuradas en la web como IMAP, para el teléfono y el iPad, y POP en el escritorio ... funcionando bien, durante mucho tiempo.

— Zo219
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Veo un voto negativo, pero no se explica por qué.

— Allan Bowe

¿El POP limita las descargas por protocolo o hay alguna configuración que sea configurable para evitar la descarga de todos los mensajes de 100k?

— bmike

Abra las preferencias de Correo y mire el panel Avanzado de su cuenta. Cuando dice "Eliminar copia del servidor" no significa para su computadora, significa eliminar del servidor, punto. Borrado. Por lo tanto, es una "conveniencia" que no tiene que usar.

— Zo219

Si usa POP, perderá la sincronización, una idea terrible si usa más de un dispositivo. Si es usuario de GMail, consulte: apple.stackexchange.com/a/136181/27384

— Jamo

Es cierto, pero manejo todo mi correo, pero para una dirección icloud en mi MBPro ... el iPad recibe el correo icloud, y todo esto funciona para mí. Por supuesto, tengo numerosas direcciones de correo electrónico.

— Zo219