¿Dejar de cargar Office para Mac con documentos anteriores además del que abrí?


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Aquí hay una irritación que me molesta casi todos los días hábiles:

  1. Necesito trabajar desde un documento de Word o Excel (para Mac, Office 2011). Entonces, encuentro el documento en el servidor compartido y lo abro.
  2. El documento y la aplicación se abren ... hasta ahora, no hay problema ...
  3. ... luego, los documentos de mi sesión anterior se abren encima del documento que elegí abrir . El documento que solicité ahora está enterrado en algún lugar debajo de lo que estaba trabajando la última vez que cerré Word o Excel.

Esto siempre me toma por sorpresa porque es muy diferente al comportamiento habitual de las aplicaciones al que estoy acostumbrado.

Debido a que generalmente estoy trabajando en el documento de otra persona (y porque generalmente es a primera hora de la mañana, y realmente no soy una persona de la mañana ...), generalmente termino pasando minutos en una leve confusión buscando el contenido que necesita trabajar desde el documento equivocado, preguntándome por qué el documento que acabo de abrir se ve tan diferente de cómo esperaba que se viera, antes de darse cuenta de que este no es realmente el documento que acabo de abrir y / o recordar que Office para Mac hace esto .

He encontrado esta pregunta anterior, con algunas sugerencias para desactivar Reanudar Windows anterior a nivel del sistema operativo, o con un script de Apple específico de la aplicación. Sin embargo, si es posible, preferiría continuar con Reanudar Windows anterior, pero asegúrese de que una vez que la aplicación de MS Office se haya abierto, el documento que realmente abrí es el que tiene foco, no algún documento aleatorio * que abrí ayer.

es posible? ¿Es posible forzar a MS Word 2011 y / o Excel 2011 (o todas las aplicaciones de Office) a mantener el foco en el documento abierto cuando se inicia después de abrir un documento, sin desactivar completamente Reanudar Windows anterior?

El sistema operativo es Lion si eso es relevante, y los documentos están en un servidor MS Exchange al que está conectada la Mac.

EDITAR: a juzgar por los comentarios, parece que esto es una cosa de León, no de Office. Entonces, ¿hay alguna manera de mantener esta función activada, pero asegúrese de que cuando abro un archivo con una aplicación que no se está ejecutando actualmente, el archivo que abrí es el que está enfocado cuando se inicia la aplicación?


* Creo que es el documento que se abrió primero el que se enfoca cuando se inicia la aplicación. Sin embargo, no estoy 100% seguro, lo único que sé con certeza es que generalmente es el último documento que espero.

Respuestas:


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Lo que desea se puede lograr con Automator, que viene con OS X.

  1. Abra Automator desde la carpeta Aplicaciones

  2. Elija Nuevo en el menú Archivo o escriba ⌘-N y elija 'Aplicación'

  3. Buscar acciones para Iniciar y arrastrar Iniciar aplicación al flujo de trabajo a la derecha

  4. configura la aplicación en Word o cualquier otra cosa con la que tengas el problema

  5. busque Acciones para 'Pausa' y arrastre la pausa al flujo de trabajo, configúrela en el tiempo que tarde en abrirse (por ejemplo, 5 segundos)

  6. busque Acciones para elementos de Open Finder y agréguelos al flujo de trabajo.

  7. Guárdelo como una aplicación, arrástrelo a su base y arrastre documentos al icono cuando desee que se abran encima de los documentos de Word anteriores.

Nota: también puede configurar que todos los documentos se abran usando su aplicación recién creada, por lo que puede abrirlos como de costumbre, pero luego se agregará un retraso de forma permanente a su apertura.


¡Trabajos! +50! ¿Puede agregar un último paso para la forma estándar de cambiar todos los tipos de archivo asignados de una aplicación a otra aplicación? Sé que puedo hacer clic derecho, 'abrir con', 'otro', luego marcar 'siempre', pero tendría que hacer eso para cada tipo de archivo y hay muchas cargas. ¿Hay alguna forma mejor de reasignar todos los tipos de archivos de una aplicación a la vez?
usuario568458

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¡Gracias! La mejor manera integrada es seleccionar un archivo del tipo correcto (por ejemplo, doc o docx), hacer clic con el botón derecho en obtener información, cambiar 'abrir con' y luego hacer clic en 'cambiar todo', pero esta aplicación de terceros puede ser más fácil (no tengo ' lo probé): question-defense.com/2013/01/14/…
John

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  1. Salir de la aplicación con Option+ Command+ Qasegurará que todas las ventanas estén cerradas, y en la próxima apertura, solo se abrirá el archivo deseado.
  2. Vaya ~/Library/Saved Application State/y cambie los permisos de su carpeta deseada ( com.microsoft.Word.savedState) a solo lectura.

Estos son esencialmente hacks, ambos probados en OS X 10.10.3 (Yosemite) y funcionan.


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Los estados de reanudación para programas individuales se encuentran en / Usuarios / nombre de usuario / Biblioteca / Estado de la aplicación guardada /

Busque com.microsoft en la lista de estados guardados. Podrá ver Word Excel Excel ETC.

Obtenga el estado de la aplicación como lo desea y salga del programa. Luego, obtenga información (Comando + i) en la carpeta que contiene el programa que desea bloquear y en el menú desplegable "general" en la ventana de información, haga clic en "bloqueado". Esto guardará la "plantilla" de la aplicación.

Mi fuente: si necesita más instrucciones.


Parece que eso desactivaría completamente los estados de currículum para esa aplicación, como en el enlace de la respuesta a la que me vinculé . Puede que tenga que recurrir a eso, pero espero encontrar una manera de mantener activada la función de estados de reanudación, pero dejar de activar las ventanas reanudadas en la parte superior del archivo real que abrió la aplicación.
user568458

2

Tuve el mismo problema y así es como lo arreglas. Esto no tiene nada que ver con ninguno de los Mac OS.

Abra el documento de Word y vaya a Word -> Preferencias -> General y de la lista desmarque lo siguiente y guarde el archivo.

Desmarque: haga un seguimiento de los documentos abiertos recientemente
Pantalla: mantenga esto en blanco y presione OK y ya está.


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simplemente vaya a Preferencias del sistema -> General y desmarque "Restaurar ventanas al salir y volver a abrir aplicaciones"


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Antes de cerrar Word o Excel (Cmd + Q), cierre todas las ventanas con Cmd + W, presiónelo repetidamente, cerrará todas las ventanas abiertas y, por lo tanto, los documentos. Cuando se vuelva a abrir, no se abrirán documentos antiguos y verá un documento u hoja de cálculo vacía.

Esto es fácil porque no tiene que prestar atención a lo que se está cerrando. Tengo un problema similar con Vista previa y QuickTime y así es como lo soluciono y ahora tengo un tic para la mayoría de las aplicaciones.


Es interesante que digas eso acerca de la vista previa y el tiempo rápido porque también tuve por primera vez lo mismo en una aplicación que no es de Microsoft (adobe indesign): pensé que era un error / 'característica' de Office para Mac, pero yo ' Estoy empezando a preguntarme si sucede en todas las aplicaciones.
user568458

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Esta es una característica de OS X. Cierre OS X con 10 aplicaciones abiertas y 30 ventanas abiertas. Cuando se reinicia, todos se abrirán y volverán a abrir. Esta característica se implementó recientemente (creo que en Lion) y la mayoría de las aplicaciones ahora la implementan.
niebla

Algunas aplicaciones incluso tienen versiones y no requieren que guarde los archivos. Por ejemplo TextEdit.
niebla

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en lugar de cmd + w repetidamente, puede alt-cmd-w, que cerrará todas las ventanas abiertas en la aplicación, o si eso está asignado a otra cosa, haga clic en el botón Cerrar ventana en la esquina superior izquierda de cualquier ventana para cerrar todas las ventanas en la aplicación
John
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