¿Cómo se puede configurar Apple Mail para imitar el comportamiento de "Archivado" de Gmail para una cuenta IMAP genérica?


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Es sencillo configurar una cuenta de Gmail a la que se accede a través de Apple Mail para Archivo mensajes cuando los "borra" del cliente de correo. Sin embargo, con las cuentas IMAP genéricas, las únicas opciones para eliminar mensajes son:

  • Mueva los mensajes eliminados al buzón de la Papelera (que, si no se selecciona, los deja en la Bandeja de entrada)
  • Almacene los mensajes eliminados en el servidor (que, si no se selecciona, los almacena solo en el buzón local, supongo)
  • Borrar permanentemente los mensajes borrados cuando <time interval>...

¿Hay alguna manera, a través de una combinación de configuración de servidor y, tal vez, reglas de Apple Mail, para movimiento ¿Mensajes a una carpeta "archivada" de IMAP cuando los destruyo?

(Observo que parece que no existe ninguna condición en las reglas de Apple Mail para actuar cuando se borra un mensaje ...)


¿Sería un problema simplemente moverlos a la carpeta de archivo manualmente?
cablesm

Para los propósitos de esta pregunta, asumamos que sí. :) Es decir, quiero golpear el Delete Escriba los mensajes en una cuenta IMAP genérica y haga que los mueva a una ubicación que no sea Papelera, como lo hace Gmail.
Dan J

Respuestas:


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El correo tiene una acción llamada "Archivo" en el menú Mensaje que mueve el mensaje actual a un directorio llamado "Archivo". Lo uso todo el día todos los días en mi cuenta IMAP de trabajo, como en Gmail. Guardo todo allí y solo confío en la búsqueda para encontrar lo que necesito. Funciona muy bien

No creo que haya una manera de volver a asignar la tecla Eliminar para realizar una acción de archivo, pero el archivo tiene un método abreviado de teclado: control-comando-A. Si lo encuentra tan torpe como lo hago yo, puede volver a asignarlo en el panel Teclado de Preferencias del Sistema.

Remapping Mail's Archive hotkey

También puedes agregar Archivo a tu barra de herramientas si eso es lo tuyo.


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Ni siquiera sabía que existía esta característica, y de hecho funciona como se esperaba con la cuenta IMAP. ¡Gracias!
Dan J

Nunca he tenido un buen flujo de trabajo para archivar correo, pero parece prometedor. ¿Hay alguna desventaja de archivar el correo? ¿Se elimina de IMAP y solo se almacena localmente? ¿Alguna otra trampa o beneficio para hacer esto?
bmike

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Eso depende de si el Archivo es una carpeta local o una carpeta IMAP. Si es una carpeta IMAP, permanecerá en el servidor. Si tiene una cuota de almacenamiento y un volumen de correo electrónico suficientemente alto, esto podría ser un problema. Para mí, mi cuota crece más rápido que mi archivo, por lo que no es un problema. Lo que realmente me encanta es que mis archivos me siguen de computadora en computadora sin ningún esfuerzo real de mi parte. Teniendo en cuenta la cantidad de máquinas que uso y todas las historias de horror que escucho al hacer que las bases de datos de correo se transfieran correctamente, esto es un gran problema.
Warren Pena

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Esto debería funcionar, aunque tengo miedo de intentarlo yo mismo, tal vez primero con una cuenta de correo de prueba o correo no deseado:

  1. En Mail, configura la opción Permanently erase deleted messages when a Nunca, y asegúrese de buscar alguna opción similar en su configuración de IMAP
  2. En su configuración de IMAP, cree una carpeta llamada Archivos, luego sincronice Correo
  3. Cuando Archives aparezca en la lista de buzones de Mail, selecciónelo, luego vaya al elemento del menú Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Ese debería mueva todo lo que elimine de Mail con la tecla eliminar a sus archivos IMAP. ¡Sin embargo! Naturalmente si seleccionas Empty Trash o golpear + + ¡mientras está en Mail, todos sus archivos pueden eliminarse de su cuenta IMAP!


Gracias por la respuesta, pero me temo que has leído mal la pregunta: estoy intentando imitar el comportamiento de Gmail con un no Gmail Cuenta IMAP. Para las cuentas de Gmail en sí mismas, estas instrucciones son en realidad innecesarias: Gmail's Settings > Forwarding and POP/IMAP le permite especificar el comportamiento de archivar al eliminar.
Dan J

OK, ahora he eliminado todas las referencias a Gmail. ¿Funciona?
Elliott

Gracias por la edición. Lo intentaré y se lo haré saber.
Dan J

Intenté experimentar con Acciones de carpeta y, de hecho, se puede archivar un mensaje al eliminarlo en la carpeta que elija, pero no he podido hacer que Apple Mail refleje la actualización de esa carpeta. Entonces, hasta que descubra que el archivo del mensaje es solo una versión local extremadamente oculta, que probablemente no sea lo que quieres. Desafortunadamente, la sincronización tampoco hace que Mail vea los archivos .emlx.
Elliott
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