Absolutamente desea tener un mínimo de 1 TB libre para una cantidad de datos de 4 TB. Si no puede usar Time Machine para excluir los archivos de los que no es necesario realizar una copia de seguridad (excluya la carpeta / System y todos los archivos del sistema, así como los archivos de base de datos / caché, como los datos guardados en Outlook), y luego vea qué tan grande el espacio crece
Time Machine funciona mejor cuando puede eliminar archivos y guardarlos durante más de 6 meses. Si no va a mantener el historial, solo haría una sincronización / duplicación utilizando un producto como Carbon Copy Cloner o Super Duper y rotaría dos unidades para que tenga una sincronización en línea y otra más lejana.
Siempre que sus datos sean estáticos y no agregue o elimine mucho, diría que 1 TB de espacio libre tomaría aproximadamente un año en agotarse si tiene documentos pequeños normales, como papeles, notas, y algunas fotos pequeñas que vienen y en marcha, y la mayor parte de los 8 TB es solo una enorme biblioteca estática.
En su caso, 4 TB libres y 8 TB asignados después de la copia de seguridad inicial parecen ser un compromiso muy bueno. Dentro de mis "directrices" totalmente no oficiales y el 50% de espacio libre y unidades de tamaño razonable para el tamaño actual de la disponibilidad de HDD. Una unidad NAS o de rotación más lenta estaría bien si desea ahorrar $$ y obtener la mayor cantidad de espacio en una unidad.
Ya que etiquetó este video, en su lugar podría tener dos grupos de datos y puede optimizar las cosas. No haga copias de seguridad de su ingesta y copias de trabajo en Time Machine, solo los archivos del proyecto y los archivos del sistema operativo. Luego, tenga una segunda forma de almacenar y archivar el almacenamiento a largo plazo.
Eso es más trabajo sin embargo. Si puede lanzar un par de unidades de 12 TB y dejar que Time Machine ejecute copias de seguridad A y B durante un año, podría ser una muy buena inversión.