¿Cómo combino celdas separadas en una hoja de cálculo de Numbers y pego el resultado como texto en un documento TextEdit?


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Tengo una hoja de cálculo de Numbers. La columna B contiene nombres, la columna C contiene apellidos.

Necesito una manera fácil de combinar y reformatear estos datos para que tengan el formato Apellido, Nombre. Luego necesito obtener estos datos en un documento TextEdit en formato de texto.

Mi primer paso fue probar esta fórmula =C2,", ",B2para combinar los datos, pero esto produjo un error y estoy atascado.

  • ¿Alguien sabe cómo puedo combinar las celdas en el orden que quiero?
  • Una vez combinado, ¿cómo obtengo el resultado como texto sin formato en un documento TextEdit?

Respuestas:


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Esta respuesta supone:

  • tiene una fila de encabezado y, por eso, la primera fila que contiene sus datos es la Fila 2.
  • que la columna D está vacía

Consulte mis notas al final si los supuestos anteriores son incorrectos.

Solución

Seguir estos pasos resolverá su problema:

  1. En la celda D2 ingrese la siguiente fórmula: =(C2&", "&B2)
  2. Presione enter
  3. La celda D2 ahora debería producir el resultado que busca (es decir, si la celda B2 contenía el nombre John y la celda C2 contenía el nombre Doe , la celda D2 ahora debería mostrar Doe, John )
  4. Ahora copie la fórmula de la celda D2 hacia abajo en todas las filas de la columna D
  5. Las otras celdas de la Columna D deben rellenarse con los datos que desea.
  6. Ahora seleccione y copie todas las celdas que contienen datos en la Columna D
  7. Seleccione la celda E2 y presione shift command V(o vaya a Edición> Pegar resultados de fórmula)
  8. Ahora seleccione y copie todas las celdas que contienen datos en la Columna E
  9. Abre tu documento TextEdit
  10. Vaya a Edición> Pegar y combinar estilo

Ahora debería tener todos los datos que deseaba como texto y en el formato que necesita.

NOTA 1: - Si su próxima columna en blanco no es la Columna D, ingrese la fórmula en la siguiente columna en blanco en el paso 1 (es decir, si su próxima columna en blanco es la Columna F, ingrese la fórmula en la celda F2. Esto también significa que ajustaría los otros pasos en consecuencia.

NOTA 2: - Si no tiene una fila de encabezado, entonces en el Paso 1 ingresaría la siguiente fórmula: =(C1&", "&B1)en la celda D1. Esto también significa que debe ajustar los otros pasos en consecuencia.

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