Usamos Google Apps y con usuarios que se acercan a 250,000 mensajes de correo electrónico y más de 25GB de almacenamiento La aplicación de correo se está volviendo cada vez más lenta para la mayoría de los usuarios.
¿Hay alguna guía sobre qué tan grande deberíamos dejar crecer los buzones?
No he podido encontrar ninguna información sobre los límites (incluso de la experiencia del usuario) en línea.
Respuestas:
El límite no es algo programado en el correo.
En efecto, su almacenamiento en el disco duro y el rendimiento de su Mac son los únicos factores limitantes, no un recuento de mensajes en términos de tamaño o número.
Como ya notó, la aplicación se vuelve realmente lenta con Mails de más de 100k o incluso 200k en el hardware actual (tal vez excepto el Mac Pro).
No se recomienda tener un MailBox tan grande en absoluto.
Cómo creo que debería / podría manejarse:
Mover correos viejos a un archivo de correo
Tener su propio servidor para eso ayuda mucho.
Utilizo un servidor OS X (Mail-) con una interfaz Roundcube Frontend y una base de datos MySQL.
En nuestra empresa tenemos un servidor de correo Linux y una interfaz de Roundcube con una base de datos MySQL.
El servidor puede manejar esos correos mucho mejor que Apple Mail. Además, el cubo redondo como Frontend es mucho más rápido cuando atraviesa cientos de miles de correos.
Si está alcanzando un conteo de correo de más de 200k, probablemente esté recolectando una década de correos (a menos que esté escribiendo mucho).
Después de 3-5 años, debe almacenar esos correos en un servidor de respaldo (tal vez en una ubicación diferente), seguro para que nadie acceda y seguro con respecto a cualquier tipo de pérdida.
El límite es solo lo que le da su cuenta de gmail (Google).
En mi caso, tengo 2 cuentas de gmail, cada una con 16 límites de cuota de conciertos, esas son cuentas estándar de gmail. Puede tener más espacio con la cuenta de gmail convirtiéndola en premium (pague por ella) .
El límite de Apple Mail es su espacio en disco.
El límite de la carpeta es ninguno (tantos como desee)
Si hace clic derecho en su cuenta de gmail en el correo de Apple y solicita información de la cuenta, obtendrá la información de límite que tiene con el correo de gmail en su servidor. (no en tu Mac)
Se ve así en mi mac para una de las cuentas:
Para controlar lo que está ralentizando su Apple Mail, abra la Actividad en la pestaña Ventana en Correo. Ese le mostrará exactamente lo que está sucediendo y quién o qué es lento.
La ventana Actividad se ve así:
Ahora a su problema:
Gmail le permite establecer límites para cuántos correos electrónicos se transfieren y sincronizan cada vez que se conecta.
Puede configurar el número de correos electrónicos en gmail para acelerar las cosas.
Supongo que no necesita tener todos los correos electrónicos 250000 sincronizados cada vez.
Establecer el límite no eliminará los correos electrónicos, todavía están en su cuenta de Gmail, el límite es para cuántos correos electrónicos se transfieren a su Apple Mail y puede configurarlo de 1000 a 10000.
Aquí es cómo:
Tenga en cuenta que si lo configura en "No limitar el número ..." eso puede conducir a una desaceleración:
Finlay, diría que no necesita comenzar a tratar con su propio servidor de correo electrónico, los simples ajustes a las preferencias de Google pueden proporcionarle todas sus necesidades, pero si lo necesita, Google también ofrece soluciones comerciales de alto tráfico.
Nuestra cuenta comercial de aplicaciones de Google tiene un límite de 30 GB por buzón de forma predeterminada. Usar demasiadas etiquetas / carpetas puede convertirse en un cuello de botella al sincronizar, pero en realidad hay un límite de ancho de banda que Apple Mail tiende a exceder diariamente: https://support.google.com/a/answer/1071518
Puede encontrar algunas configuraciones recomendadas para Apple Mail (y otras) aquí: https://support.google.com/mail/answer/78892